Coordinateur de L’approvisionnement

**Durée**: Contrat, à temps plein
**Division/Direction**:
Division des finances et de la gestion des risques / Direction de l’approvisionnement, des salaires et de l’administration
**Niveau**: 7
**Échelle salariale**: 37,59 $ de l’heure à 44,22 $ de l’heure
**Lieu de travail**: Siège social, Toronto (Ontario), mode hybride
La Commission des alcools et des jeux de l’Ontario (CAJO) est un organisme de réglementation qui relève du ministère du Procureur général. La CAJO est chargée de réglementer les secteurs de la vente au détail d’alcool, de jeux, de courses de chevaux et de cannabis en Ontario, conformément aux principes d’honnêteté et d’intégrité, et dans l’intérêt du public.
Ce rôle comprend la coordination et le soutien du processus d’approvisionnement de bout en bout pour un portefeuille assigné, en veillant à la conformité avec la directive sur les achats de la fonction publique de l’Ontario, les lignes directrices du Conseil de gestion du gouvernement, les politiques et directives d’achat de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, ainsi que les procédures établies de la CAJO.
- Déterminer les méthodes d’approvisionnement : aider à sélectionner les méthodes d’approvisionnement appropriées en fonction de la valeur des achats et de la disponibilité des accords avec le fournisseur attitré, en veillant à respecter les directives en matière d’approvisionnement ainsi que les politiques et procédures d’achat de la CAJO.
- Maintenir et assurer le suivi des systèmes : soutenir la gestion et la mise à jour des systèmes, tels que le système de gestion des services d’entreprise, le journal de suivi des bons de commande manuels, le journal de suivi des appels d’offres ou services pour les services de conseil et autres, et l’inventaire centralisé des fournitures de bureau de la CAJO et le système de planification des ressources.
- Préparer les documents de passation de marchés : préparer et publier les documents d’appel d’offres, examiner les soumissions et participer à la préparation des résumés des offres et des recommandations d’attribution.
- Soutenir le programme de parc : agir en tant que point de contact, en aidant à gérer le programme de parc de la CAJO en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
- Mettre à jour la base de données du parc : suivre et mettre à jour la base de données du parc automobile de la CAJO avec des informations relatives aux véhicules, notamment les changements d’utilisateur, les coûts de réparation en cas d’accident et l’utilisation des véhicules.
- Aider à l’entretien du parc automobile : travailler avec les parties prenantes pour examiner les besoins en matière d’entretien et de réparation et contribuer à recommander des mesures appropriées pour approbation.
- Maintenir les politiques et les procédures : aider à maintenir la politique de déplacement des véhicules de la CAJO, les guides de l’utilisateur de l’exploitant du parc, les procédures du parc, et communiquer tout changement à l’organisation.
- Soutien à la documentation des achats : aider à la conclusion des contrats d’approvisionnement opérationnels de la CAJO et veiller à ce que la documentation relative à l’approvisionnement et aux contrats soit correcte.
- Soutenir les rapports et les mesures : aider à la création et à la mise à jour des rapports pour soutenir les mesures trimestrielles et les exercices statistiques, et mettre à jour les données pour l’examen par le responsable.
- Aider à la gestion des fournisseurs : soutenir la relation avec les fournisseurs, en aidant à cerner les efficiences opérationnelles et les possibilités d’économies potentielles.
- Une formation post-secondaire, de préférence dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement, de la finance, de la comptabilité ou du commerce. Un agrément dans le domaine des achats, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou de l’approvisionnement, sera considéré comme un atout.
- Un minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans le traitement des factures, l’achat de biens et de services et la gestion des contrats.
- La connaissance des politiques, directives et lignes directrices du gouvernement de l’Ontario en matière d’approvisionnement, notamment la directive sur les achats, les lignes directrices sur les biens informatiques et les services de conseil, la publicité, les relations publiques et les relations avec les médias, et la directive sur les frais de voyage, de repas et d’accueil. Ces connaissances sont essentielles pour coordonner des programmes d’achat et d’approvisionnement efficaces et économiques, y compris des contrats pluriannuels.
- L’expérience de la rédaction de contrats et d’accords d’appels d’offres pour soutenir le processus d’appel d’offres.
- De l’expérience dans la préparation de rapports et d’états à l’intention de la haute direction.
- La connaissance de la directive sur les achats dans la fonction publique de l’Ontario et des politiques d’achat de biens du ministère des Services au public et aux entrepri