Réceptionniste

lieu Montréal - Westmount
- type de poste Permanent

**Bienvenue chez vous**:
Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec (parmi les 10 plus grands, pour être exact) Joignez-vous à une équipe de professionnels qui ont la passion de conseiller le monde d’ici et qui mettent la collaboration au premier plan. Un environnement de travail où la rigueur est aussi importante que le plaisir, c’est par ici

**Poutine administrative**:

- Bureau d’attache : Succursale de Westmount ou Montréal
- Poste permanent à temps plein (35 heures) de jour du lundi au vendredi
- Présence au bureau requise 5 jours

**L’expérience qu’on cherche**:

- Tu détiens un minimum de 2-3 ans d’expérience dans un poste administratif similaire, particulièrement avec de l’expérience en assurance de dommages.
- Tu as de bonnes connaissances informatiques (Suite Office. Un atout : TAM, PowerBroker).
- Tu maîtrises la langue française et anglaise, à l’oral et à l’écrit, car nous avons des partenaires internationaux (clients, fournisseurs, etc.).

**Tu es notre passionné(e) idéal(e) si**:

- Ton sens du jugement est aiguisé et tu sais prioriser tes responsabilités.
- Tu as la facilité à apprendre de nouveaux logiciels.
- Tu es motivé d’offrir un service client hors pair.
- Tu portes une attention particulière aux détails.
- Tu es imputable et fiable dans l’exécution et la qualité de ton travail.
- Bien qu’autonome, tu aimes collaborer et travailler en équipe.

**Un aperçu de ton quotidien**:
Le poste offert est un poste hybride de réceptionniste et d’adjointe administrative. Ton quotidien sera donc parfumé de tâches différentes qui nécessitent ta présence au bureau
- Réceptionniste - 40%_
- Effectuer le remplacement de la réception lors des heures de pauses, des vacances et d’autres périodes au besoin.
- Accueillir les clients à la réception.
- Accompagner la réceptionniste principale dans la gestion de la boite courriel, la réception des appels de nos clients, la gestion du courrier et le classement des documents.
- Adjointe administrative - 60%_
- Support aux opérations quotidiennes.
- Rédiger divers documents.
- Mise à jour de dossiers.
- Effectuer la facturation et assurer le suivi des paiements.
- Rédiger des lettres et communications aux clients.
- Assurer la confidentialité des documents clients et des informations sensibles.
- Véhiculer l’image et les valeurs de la compagnie dans tous vos échanges.
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Les avantages de travailler chez Fort**:

- Un programme d’assurances collectives compétitif (dentaire, lunettes, etc.).
- Un programme de formation continue et de perfectionnement.
- Une équipe de gestionnaires accessible.
- Un programme de conciliation travail-vie personnelle (télétravail ou horaire flexible possible, congés pour raisons personnelles bonifiés).
- Un programme de reconnaissance des employés (divers bonis et commissions, prix de l’année, etc.).
- Un programme santé et mieux-être.
- Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur.
- Un rabais sur les assurances.
- Un environnement de travail moderne et dynamique.
- Accès à un large éventail d’assureurs.
- Des activités sociales et professionnelles.

**Salaire**:
Varie selon tes qualifications et ton expérience.

En bref : amène ta passion, on s’occupe du reste. Notre engagement, c’est de tout faire en sorte pour que tu t’épanouisses dans ton quotidien. La suite?

Seules les personnes retenues seront contactées.

**Ce poste t'intéresse?**:
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