Assistante Administrative

Code de demande: 422498

Chez Bell, notre raison d’être est de transformer la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde. Nous y parvenons en offrant aux consommateurs et aux entreprises les meilleures technologies réseau au monde, des solutions numériques novatrices et des expériences client fluides. Tous nos produits et services sont élaborés et livrés par les membres de l’#ÉquipeBell; nous sommes toujours à la recherche de personnes compétentes et expérimentées pour se joindre à nous.

Nous valorisons la diversité et offrons une communauté de soutien inclusive au sein de laquelle tous les membres de l’équipe peuvent réussir. De plus, grâce à notre engagement envers les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance, vous serez satisfait d’avoir une influence plus importante en aidant les gens à se connecter, à travailler, à apprendre et à s’amuser au quotidien.

Joignez-vous à nous Vous avez votre place chez Bell.

Soyez au cœur de la transformation et de la croissance de Bell en vous joignant à l’équipe Services généraux. De nombreuses équipes collaborent au soutien de nos entreprises de premier plan; c’est le cas des groupes Sûreté et responsabilité de l’entreprise, Communications, Ressources humaines, Approvisionnement, Transformation stratégique de l’entreprise et Services immobiliers. Vous participerez à l’orientation de la vision stratégique et à la livraison pratique de l’organisation afin de faire progresser notre entreprise et de soutenir les groupes et les membres de l’équipe de tous les secteurs de l’organisme.

Chez Bell, vos perspectives et votre expérience vous permettront de laisser votre marque en contribuant à offrir les meilleures connexions numériques et les meilleurs services de prochaine génération aux Canadiens. Joignez-vous à nous tandis que nous passons d’une entreprise de télécommunications traditionnelle à un chef de file des services technologiques et des médias numériques.

**Principales responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif aux Directeurs généraux soutenus ainsi qu’à leur personnel de gestion
- Gérer l’agenda des directeurs et en établir les priorités, et organiser les réunions et logistique associée
- Lire et établir les priorités des messages courriel du directeur général
- Gérer le compte de dépenses du directeur général
- Organiser et coordonner les déplacements du directeur général.
- Coordonner les réunions hebdomadaires pour le directeur général et les directeurs immédiats, notamment l’agenda, la logistique, les suivis et les mesures à prendre ainsi que prendre les minutes.
- Planifier, organiser et coordonner des réunions internes.
- Traiter diverses demandes de renseignements et assurer la liaison avec différents services et des clients internes et externes.
- Tenir à jour les dossiers des ressources humaines pour le service; traiter les transactions des ressources humaines dans le système RH SAP, s’assurer que les échéances sont respectées et que les données sont exactes. Prendre les dispositions relatives aux déplacements et faire les réservations d’hôtel.
- Commander les fournitures de bureau et répondre aux besoins de téléphones et de postes de travail.
- Préparer des présentations, des documents et d’autres rapports, au besoin, et coordonner la production des rapports demandés par les directeurs généraux.
- Coordonner les requêtes d’information pour la production de rapports des directeurs auprès des unités relatives
- Traiter le paiement des factures.
- Gérer des projets spéciaux pendant l’année, s’il y a lieu

**Qualifications essentielles**:

- Sens de l’initiative jumelée à une capacité de travailler sous une supervision mínimale.
- Grandes habiletés en organisation et en planification; souci du détail et du suivi, et capacité d'établir les priorités.
- Solides compétences démontrées en informatique (MS Office Excel, Word, PowerPoint et Outlook)
- Connaissance des systèmes LSCP, Ariba et SAP RH.
- Habileté à travailler efficacement sous pression et à bien gérer les demandes.
- Solides aptitudes à la communication verbale et écrite; habileté à rédiger divers documents comme lettres, notes de service, etc., destinés aux clients, à l’interne et à l’externe, de tous les échelons, à faire la correction d’épreuves et à mettre en forme des présentations; et capacité de formuler clairement et d’expliciter les demandes.
- Excellentes aptitudes aux relations interpersonnelles et capacité d’interagir avec les clients de tous les niveaux, de façon assurée, cordiale et professionnelle
- Habileté à apprendre rapidement.
- Assiduité et présence au travail exemplaire.
- Confidentialité / discrétion.
- Posséder un très haut niveau d’éthique et faire preuve de professionnalisme.

**Qualifications souhaitées**:

- Formation postsecondaire dans un domaine connexe
- De trois à cinq années d’expérience à titre d’assistante à la haute direction

**Exigences supplémentaires**:
#ProgrammeRecommandationEmployes

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