Adjoint(E) Administratif(Ve)

1 week ago


Québec, Canada IG Gestion Privée de Patrimoine - Équipe Michel Desbiens Full time

**Notre équipe Michel Desbiens, IG Gestion Privée de Patrimoine, sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d’assister notre équipe de conseillers financiers dans diverses tâches.**
**Nous sommes une équipe dynamique et en forte croissance. Un environnement de travail très plaisant et étant entouré d’une équipe motivée est ce à quoi vous pouvez vous attendre.**

**La personne titulaire viendra se joindre à l’équipe d’ajointes pour appuyer des conseillers en planification financière en offrant un service professionnel et efficace à la clientèle et en assurant une saine gestion administrative des comptes clients, conformément aux politiques et aux procédures de la firme. Elle traite les demandes de renseignements des clients et elle assume diverses responsabilités de soutien opérationnel propres aux activités du conseiller ou de l’équipe.**

**Principales responsabilités**:

- Soutenir le conseiller en placement (ou l’équipe) dans l’ensemble de ses activités administratives, de service à la clientèle et de développement des affaires.
- Gérer l’emploi du temps des conseillers financiers.
- Répondre aux demandes d’information des clients concernant leur compte et effectuer les suivis et les recherches nécessaires pour s’assurer d’un service de qualité en tout temps.
- Compléter, vérifier et acheminer les différents formulaires relatifs à la stratégie établie pas les planificateurs financiers et les clients.
- Effectuer la vérification de données provenant de diverses sources d’information afin de s’assurer de leur conformité, en fonction des politiques et des normes établies (corrections de transactions, réquisitions et dépôts de chèques, suivis de transferts, réception et envoi du courrier).
- Procéder au traitement de données, dont la production de divers documents destinés à la clientèle, en s'assurant de la qualité de la langue écrite et de la présentation des documents.
- Préparer et aider les planificateurs financiers à assurer un bon fonctionnement d’une ou plusieurs campagnes de marketing.

**Compétences et profil recherché**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée.
- Un minimum de deux ans d’expérience pertinente.
- Initiative et ses des responsabilités et de l’organisation.
- Souci du détail et bonne gestion des priorités.
- Capacité à bien travailler avec un minimum de supervision.
- Capacité à résoudre des problèmes.
- Énergique et enthousiaste.
- Capacité d’adaptation.
- Prêt à être coaché et à acquérir de nouvelles compétences.
- Bonnes compétences en communication.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 20,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire:

- Primes



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