Adjoint(E) Administrative
2 days ago
**Type de poste**: Permanent
**Type de travail**: Hybride (présentiel et télétravail)
Relevant du Directeur général, le(la) titulaire du poste est responsable de différentes tâches administratives et financières. Faisant partie intégrante de notre équipe dynamique la personne retenue devra soutenir l’équipe à différents niveaux dans les domaines du secrétariat, des ressources humaines, de la comptabilité générale et activités de fin de mois, des comptes fournisseurs et comptes clients et de plusieurs autres tâches administratives.
**Principales responsabilités**:
- Assurer l’accueil des visiteurs (téléphone et au bureau)
- Assurer un suivi et une conformité des différents requis de l’entreprise (acomptes, assurances collectives, CNESST, etc.)
- Effectuer le classement des dossiers et documents
- Planifier et coordonner les rendez-vous du directeur général
- Assurer la coordination des rencontres et la réservation des salles
- Assurer un suivi des recevables réguliers avec les clients et la direction
- Suivre les comptes fournisseurs et, sous approbation, procéder aux paiements
- Effectuer les calculs et remises de taxes (TPS, TVQ/TVH)
- Effectuer la conciliation bancaire
- Préparer et coordonner des analyses financières et rapports pour la direction
- Préparer les dépôts bancaires
- Effectuer les paies
- Participer activement à l’amélioration des processus internes
- Rédiger divers types de documents
- Effectuer la saisie de données dans différents logiciels
- Gérer l’inventaire de fourniture de bureau
- Aider à la recherche et le dépôt de demande de subventions pour notre clientèle
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Adjoint/e Administrative
2 days ago
Blainville, Canada Clinique de Sante respiratoire des sommets - Apnée du sommeil Full timeOffre d’emploi : Adjointe administrative - Soutien clientèle **Vous êtes adjoint/e administrative et excellez dans le service à la clientèle? Vous avez besoin de défis à la hauteur de votre savoir-faire? Vous aimez les défis, les gens dynamiques et l’esprit d’équipe? Vous avez de l'initiative à revendre?** **L’équipe de la Clinique de...
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Adjoint(E) Administrative
12 hours ago
Blainville, Canada Soudure JSJ Full timePoste Adjoint(e) administrative, **Soudure JSJ** est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et profil comptable pour épauler la direction dans la gestion des opérations internes. Relevant directement de direction, tu seras responsable de la tenue de livre, de la facturation, des comptes fournisseurs et recevables, et des...
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Adjointe administrative
5 days ago
Blainville, Quebec, Canada Calefactio Solutions Inc. Full timeCalefactio est une entreprise familiale québécoise située à Blainville qui développe et distribue des produits spécialisés en plomberie plus spécifiquement en chauffage à l'eau chaude depuis maintenant 10 ans. Inspirés par le désir constant d'améliorer ce qu'il y a de meilleur, l'entreprise se donne comme mission de transformer l'industrie de la...
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Adjointe Administrative
2 weeks ago
Blainville, Canada Jet Plus Full timeDescription du poste Jet Plus est une petite PME qui s'expertise dans le nettoyage spécialisé à haute pression. Nous sommes présentement à la recherche d'une nouvelle adjoint/e administrative qui sera en charge du bureau situé à Blainville. Si vous croyez posséder le profil que nous recherchons, n’hésitez pas à nous faire parvenir votre...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Blainville, Canada Orthodontiste OrthoVille Full time**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **ORTHODONTISTE ORTHOVILLE** Tu cherches une équipe où l’humain est mis au premier plan? Où tes idées, ton opinion et tes suggestions sont prises en considération? Où l’atmosphère qui règne est celle d’une entreprise familiale tout en étant à la fine pointe de la technologie? L’équipe du Dr Scalia de la...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
4 days ago
Blainville, Canada Notaire Rive-Nord Inc. Full timeNous sommes un petit bureau comprenant présentement une jeune équipe composée d'une notaire et d'une technicienne juridique très sympathiques et dynamiques, oeuvrant en pratique traditionnelle (immobilier, droit de la personne, succession) et nous sommes reconnus pour notre excellent service à la clientèle et notre professionnalisme. Nous cherchons...
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Adjoint-e Administratif-tive
12 hours ago
Blainville, Canada Sportmax Full time**OFFRE D’EMPLOI** **ADJOINT-E ADMINISTRATIF-TIVE** Depuis plus de 30 ans, Sportmax se distingue comme un acteur majeur dans le domaine des loisirs au Québec. Notre équipe conçoit, gère et opère une vaste gamme d’activités sportives et récréatives. Basé à Blainville, notre bureau chef soutient 20 projets répartis dans plusieurs régions du...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
2 weeks ago
Blainville, Canada Radar Sécurité Full time**Description du poste**: Radar Sécurité recherche d’un(e) adjoint(e) exécutif(ve) afin de soutenir les responsabilités et fonctions du Vice-Président opérations. Votre rôle sera d’offrir un soutien administratif, d’effectuer des suivis de dossiers et d’apporter un support de coordination face aux différents mandats chapeautés par notre...
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Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative
6 days ago
Blainville, Canada Institut Brabant Full time**POSTE PERMANENT jusqu'à 25 HEURES/SEMAINE/FLEX** **Présentation de l’Institut Brabant** L’Institut Brabant est une clinique de soins médico-esthétiques qui offre des soins professionnels haut de gamme, dans une atmosphère amicale & relaxante. Vous serez accueilli par une équipe qualifiée et dévouée depuis maintenant 18 ans! **Voici pourquoi...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Blainville, Canada Fix Network Full time**Votre carrière peut aller loin chez Réseau Fix !**: Étant en pleine croissance, nous sommes à la recherche d'un ou d’une Adjoint(e) administratif(ve) capable de prendre fermement le volant et de mener à terme nos projets dans un monde en constante évolution. L'adjoint(e) administratif(ve) devra effectuer un éventail de tâches administratives...