Technicien Administratif

**OFFRE D’EMPLOI**

Technicien en administration

Le Centre de services Montérégie-Ouest a la mission d’offrir un support technique à six différents Offices d’habitation et un OBNL, formant un parc immobilier de 1230 logements sociaux pour ménages à faible revenu répartis sur les territoires des MRC Beauharnois-Salaberry, Vaudreuil-Soulanges, Haut-Saint-Laurent et Roussillon.

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Sous la supervision de la directrice du services techniques, le technicien en administration assiste l’équipe du Centre de services dans l'exécution de leurs tâches en assurant un support clérical et administratif. Il veille à ce que toutes les demandes de service des directeurs, des professionnels et d'autres intervenants soient acheminées de manière efficace aux personnes concernées.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Offrir un soutien administratif professionnel et spécialisé à l'équipe de conseillers techniques en matière d'appels d'offre, d'ouverture, de soumissions et de suivis des projets;
Préparer, rédiger et transcrire les documents administratifs (lettres, divers rapports, etc.);
Procéder à la cueillette d'informations pour la production et la mise à jour de divers tableaux, rapports, bilans et analyses relatifs au Centre de services ;
Préparer et assister aux réunions d’équipe ;
Effectuer le classement adéquat des dossiers physiques et électroniques, ainsi que l'archivage tel qu'exigé par la Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ);
- Préparer et rédiger les demandes de budget à la SHQ.

QUALITÉS ET APTITUDES

Excellente éthique professionnelle, souci du détail et sens de l’organisation.

Excellente gestion du temps et des priorités, proactivité, autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités.
- Bonne gestion du stress et facilité d’adaptation.
- Être en mesure de transmettre les informations de manière efficiente et démontrer une écoute active lors des échanges.
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit)
- Capacité à travailler en collaboration avec divers partenaires internes et externes ;
COMPÉTENCES REQUISES
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration
- Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience dans un emploi similaire ou connexe.
- Connaissances informatiques avancées, maitrise de la suite Office et connaissance du logiciel BSI.Net seront considérées comme des atouts.
- Création et gestion de base de données
- Notions de base en comptabilité (atout)
- Connaissance du milieu de la construction, de l'entretien de bâtiments et du processus d'appel d'offres (atout)

CONDITIONS DE TRAVAIL
- 35 heures par semaine.

Horaire du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 16h30 et le vendredi de 7h00 à 12h00

Assurances collectives après 6 mois de service continu ;
Fonds de retraite à cotisations déterminées après 6 mois. L’employé peut verser entre 6% et 8.5% de son salaire et l’employeur verse l’équivalent + 1%.

3 semaines de vacances après 1 an de service

10 journées de maladie / obligations familiales après 1 an de service

15 jours de congés fériés.

Salaire horaire de 30.07 $ /heure

Autres conditions selon la convention collective en vigueur

Lieu de travail : 80, rue Académie, Salaberry-de-Valleyfield

ENTRÉE EN FONCTION:
Aussitôt que possible.

POUR POSTULER

**Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l’unique but d’en alléger la lecture.**

**Le Centre de Services Montérégie-Ouest adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.**

Type d'emploi : Temps plein

Heures prévues : 35 par semaine

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel