Adjoint Administratif

1 week ago

SaintBrunodeMontarville, Canada Environex Eurofins Inc. Full time

**Eurofins EnvironeX** : où la science devient un superpouvoir En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre environnement en un endroit plus sûr, plus sain et plus durable.

Rejoignez l'équipe en tant qu'**adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervidu Directeur des opérations, l’adjoint(e) administratif(ve) est responsable d’exécuter des tâches administratives et de secrétariat de la division. Le titulaire du poste apportera également un soutien auprès des équipes terrain et d’ingénierie mais aussi de la direction.

**Vos responsabilités**:

- Assurer la réception des visiteurs à l’accueil;
- Répondre et diriger les appels téléphoniques de façon courtoise et polie;
- Assurer la réception et répartition du courrier interne et externe;
- Rédiger et distribuer des courriels, des mémos, des lettres et des formulaires;
- Aider à la préparation et à l’envoi des offres de service;
- Participer à la rédaction et l’envoi des rapports aux clients;
- Développer et maintenir un système de classement papier et numérique;
- Mettre à jour les procédures du bureau;
- Réserver et suivre les arrangements de voyage pour les techniciens;
- Compiler et soumettre les feuilles de temps et les comptes de dépenses;
- Gérer les courriels entrants incluant les demandes clients;
- Gérer, manipuler, analyser et mettre à jour des bases de données (liées aux informations prélevées sur chantier, analyse de rentabilité, etc.);
- Produire des rapports périodiques, statistiques ou autres;
- Fournir le support administratif nécessaire aux différents départements de la division;
- Participer à la tenue d’inventaires et communiquer les niveaux de ceux-ci;
- Effectuer toutes autres tâches demandées par le supérieur immédiat;
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle;
- Développer et mettre à jour les systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.

**Ce que nous offrons**:

- Poste permanent à temps plein ;
- 40 heures par semaine du lundi au vendredi (quart de jour);
- Stationnement sur place ;
- Uniforme fourni ;
- Possibilité de développement et de formation ;
- Stationnement et café gratuits ;
- Profiter d’un menu santé ;
- Bornes de recharges pour voitures électriques ;
- Programme de reconnaissance des années de service ;
- Et bien plus

**Exigences**:

- Détenir un DEC en technique de bureautique, administration ou études équivalentes dans une autre discipline connexe;
- Entre 1 et 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Maîtrise avancée de la Suite Office (Word, Excel (tableaux dynamiques croisés), PowerPoint et une vue globale de Publisher;
- Langues parlées et écrites : français et anglais (niveau intermédiaire);
- Ouverture d’apprentissage pour d’autres logiciels et progiciels particuliers à l’entreprise.

**Compétences demandées**:

- Sens élevé de la discrétion et de la confidentialité;
- Rigueur et minutie;
- Sens de l'écoute, adaptabilité et diplomatie;
- Organisé et doté d’un esprit d’analyse et de synthèse;
- Autonomie, initiative et bon joueur d’équipe.

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les Centres Masliah Audioprothésistes Full time

    Pourquoi choisir **Les Centres Masliah Audioprothésistes**? **Les Centres Masliah** est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c’est...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Saint-Bruno, Canada Propane MM Full time

    Propane MM, division de Nutrinor Énergie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe basée à St-Bruno. Le titulaire du poste effectue la gestion des comptes fournisseurs, de la saisie des factures jusqu'à l'émission des chèques et au balancement des comptes. Il effectue des recherches et prépare des analyses à...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Saint-Bruno, Canada Propane MM Full time

    Propane MM, division de Nutrinor Énergie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe basée à St-Bruno. Le titulaire du poste effectue la gestion des comptes fournisseurs, de la saisie des factures jusqu’à l’émission des chèques et au balancement des comptes. Il effectue des recherches et prépare des...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Saint-Bruno, Canada Propane MM Full time

    Propane MM, division de Nutrinor Énergie, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe basée à St-Bruno. Le titulaire du poste effectue la gestion des comptes fournisseurs, de la saisie des factures jusqu’à l’émission des chèques et au balancement des comptes. Il effectue des recherches et prépare des...

  • Acheteur(Se) / Adjoint(E) Administratif(Ve)

    9 hours ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Maison Jacynthe Full time

    **À propos de Maison Jacynthe** Maison Jacynthe est une entreprise québécoise inspirée par la nature, reconnue pour ses produits haut de gamme, 100 % naturels et végan. Nous offrons une gamme complète de soins, de cosmétiques et de suppléments végan, conçus pour favoriser la santé et le bien-être. Nous sommes à la recherche d’un(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à L'estimation

    8 hours ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Construction CPB Full time

    _Vous aimez sentir que vous faites une différence? Que vous prenez part à la réalisation de projets concrets, diversifiés et stimulants? Nous avons le défi pour vous!_ Entrepreneur général en construction commerciale et institutionnelle depuis plus de 25 ans, Construction CPB, entreprise du Groupe Solidev, se démarque par la diversité de ses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) en Clinique

    5 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Les Centres Masliah Audioprothésistes Full time

    Pourquoi choisir **Les Centres Masliah Audioprothésistes**? **Les Centres Masliah** est un acteur majeur dans le domaine des soins de santé auditive. Nous nous engageons à offrir à nos clients un service de qualité exceptionnelle tout en créant un environnement de travail dynamique et chaleureux pour nos employés. Travailler avec nous, c’est...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Saint-leonard, Canada BOULANGERIE LE PAIN DANS LES VOILES Full time

    **Titre du poste : Adjoint(e) Administratif** **Lieu** : Production LPDV, Le pain dans les voiles, Saint-Léonard **Mission**: Nous recherchons un adjoint administratif organisé, autonome et rigoureux pour rejoindre notre équipe dans un espace de production de boulangerie. Vous jouerez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif et en...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Saint-Bruno, QC, Canada Propane MM Full time

    Propane MM, division de Nutrinor Énergie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe basée à St-Bruno. Le titulaire du poste effectue la gestion des comptes fournisseurs, de la saisie des factures jusqu'à l'émission des chèques et au balancement des comptes. Il effectue des recherches et prépare des analyses à...

  • Adjoint administratif

    3 weeks ago

    Saint-Bruno, QC, Canada Propane MM Full time

    Propane MM, division de Nutrinor Énergie, est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe basée à St-Bruno. Le titulaire du poste effectue la gestion des comptes fournisseurs, de la saisie des factures jusqu'à l'émission des chèques et au balancement des comptes. Il effectue des recherches et prépare des analyses à...