Commis à La Facturation Et Soutien Administratif

**Propulsez votre carrière chez Tetra Tech** Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d’entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s’accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c’est notre force : nous comptons plus de 25 000 employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort - On choisit Tetra Tech pour:

- L’excellence, l’intégrité, la collaboration, la bienveillance et l’innovation;
- Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
- Des défis techniques stimulants et captivants;
- Des modes de travail **réellement flexibles**, adaptés à votre réalité, **parce que la vie fait partie de nos plans**;**:

- Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
- Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

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**Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe ce rôle hybride en**tant que commis à la facturation et soutien administratif**
- Lieu de travail : peu importe votre localisation au Québec, _MODE DE TRAVAIL FLEXIBLE

**Les défis qui vous permettront de vous surpasser**:
Facturation (60%)
- Préparer, modifier et compléter les fiches d’ouverture de projet.
- Procéder à l’ouverture, aux changements budgétaires, à la fermeture et à l’archivage des projets dans le système (Oracle).
- Effectuer les demandes d’ajout ou de modification de clients.
- Préparer et vérifier les pièces justificatives requises pour la facturation et les transmettre les factures aux clients selon les modalités contractuelles.
- Assurer un suivi rigoureux de la documentation envoyée aux clients et répondre aux demandes d’information de premier niveau.
- Préparer et tenir à jour les rapports de facturation et les tableaux de suivi pour l’équipe.
- Collaborer étroitement avec les membres de l’équipe de facturation.

Soutien administratif (40%)
- Corriger, réviser et mettre en forme divers documents liés à la facturation (procédures, tableaux, gabarits, etc.);
- Analyser, compléter et mettre à jour certains paramètres ou configurations liées à la facturation dans Oracle (ex. : membres-clé, gabarits d’ouverture de projet, matrice d’approbation) ou dans les formulaires internes, conformément aux procédures établies et sous supervision.
- Fournir un soutien administratif quotidien et proactif à l’équipe (relances, préparation de livrables partiels et finaux pour validation).
- Effectuer des analyses préparatoires et compiler des données (rapports, extractions, tableaux) pour soutenir les activités de facturation.
- Assurer le suivi des dossiers et le classement selon les normes et la structure documentaire du département.
- Traduire des documents internes de l’anglais vers le français (procédures, notes, courriels).

**Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste**:

- Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d’expertise._
- D.E.P. ou D.E.C. en administration, comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;
- 3 à 7 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Expérience démontrée en facturation;
- Faire preuve d’autonomie, de débrouillardise et d’un excellent sens de l’organisation;
- Posséder un bon esprit d’équipe et de solides habiletés de communication;
- Maîtrise des logiciels Microsoft Excel et Word;
- Capacité d’analyse, souci marqué du détail et rigueur organisationnelle;
- Connaissance de Microsoft Visio (atout)
- Connaissance du logiciel Oracle (atout);
- Maîtrise fonctionnelle de l’anglais, à des fins de traduction.
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