Assistant-e Administratif-tive

**Sommaire du poste**

Relevant de la Directrice des Services Administratifs, la personne titulaire du poste assure la saisie et le suivis de multiples documents administratifs ainsi que différentes analyses opérationnelles et administratives.

**Votre rôle au quotidien**
- Réaliser des analyses de coûts/marges à partir de données d’approvisionnement, de production, etc. ;
- Compléter la facturation ;
- Assurer la conformité des factures et des bons de commande pour préparer les demandes de paiement ;
- Saisies de données (grande quantité) journalières pour création de documents : factures et autres documents opérationnels ;
- Vérifier de nombreux éléments en provenance de systèmes d’exploitation (ERP) ;
- Utilisation de différentes plateformes numériques ou ERP ;
- Balancement d’heures de travail de l’équipe de production par jour/semaine
- Gérer le courrier interne entre les entrepôts ;
- Envoyer les factures aux clients ;
- Faire le classement de documents administratifs ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat.

**Profil et compétences requises**
- Habileté à saisir de grandes quantités de données/jour ;
- Rigueur et suivi ;
- Capacité d’analyse ;
- Capacité à travailler en équipe et parfois avec des intervenants externes (clients) ;
- Ouverture à apprendre de nouveaux outils numériques (ERP, etc.).

**Qualifications requises**
- Diplôme d’études collégiales - techniques adm. ou équivalence ;
- 2 ans d'expérience dans un poste de commis comptable ou expérience comparable ;
- Bonne connaissance informatique Suite Microsoft : Excel, WORD, Outlook + ADOBE PRO (un atout) ;
- Connaissances des fonctions intermédiaires/avancées d’Excel (atout) : tableau dynamique croisé ;
- Aisance informatique pour apprendre un logiciel de type ERP - Produce Pro (atout) ;
- Français écrit et parlé de niveau professionnel obligatoire ;
- Anglais écrit et parlé de niveau intermédiaire (un atout), le poste exige de communiquer à l'occasion avec des fournisseurs ou collaborateurs externes anglophones.

**Avantages**
- **Paie hebdomadaire** - toujours plaisant d’avoir une paie à toutes les semaines ;
- **Vacances annuelles**- faut se reposer ;
- **Assurances collectives incluant la télémédecine et un programme Santé et bien-être, payée à 50% par l’employeur -**ta santé nous tient à cœur ;
- **Environnement de travail dynamique** - tu aimes être dans l’action ? ;
- **Formation continue** - faut se perfectionner continuellement ;
- **Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise** - on croit en nos employés ;
- **Rabais à l’achat de produits en gros** - pratique quand vient le temps de faire les conserves ;
- **Rabais corporatif** - on aime ça les rabais ;
- **Une entreprise familiale certifiée EcoLeader Niveau 2** - l’environnement, une priorité ;
- **Programme de référencement alléchant** - 1 000$, rien de moins ;
- **Et bien plus.**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Boucherville, QC J4B 8P1: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- comptabilité ou comparable: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel