Program Manager

**GESTIONNAIRE PROGRAMME - **Lieu: Laval, QC

Poste : Permanent, temps plein

Relevant de la directrice des programmes, le gestionnaire programme coordonne les activités et les ressources requises pour à fournir aux clients les livrables souhaités (produits ou services) dans les délais et les niveaux de qualité requis et dans le respect des exigences contractuelles et normatives. La personne intervient dès la phase de lancement du programme jusqu’à sa clôture et agit à titre d’agent de liaison entre le client et l’équipe affectée au programme.

Voici les responsabilités principals:
Planification & Contrôle (la portée du contrat, coût, échéancier) du projet:

- Déclenche et pilote la réunion de lancement du programme.
- Met à jour le Plan de Management de Programme et l’organisation du programme suite à la signature du contrat.
- Définit, avec les ressources concernés, les différentes listes d’actions afin de réaliser le contrat dans les conditions requises de délais et de qualité et cela dans le respect des budgets.
- Fixe les objectifs et responsabilise les équipes.
- Coordonne et mobilise les différents acteurs afin d’atteindre les objectifs définis.
- En cas d’obstacles, n’hésite pas à escalader auprès des niveaux hiérarchiques supérieurs afin d’obtenir le support nécessaire.
- Met en place et tient à jour une liste d’action afin de documenter le suivi des engagements des parties impliquées et la bonne conduite des plans de contingences.
- Pilote les revues de programmes avec les différentes équipes en présentant hebdomadairement les états d’avancement sur le suivi des objectifs (Finance, Avancement technique, Qualité, Planification, Gestion des Risques ).
- Demeure informé et valide les activités pouvant avoir un impact sur le Q, C, D (Qualité, Coût, Délais) de son programme ou le contrat.
- Lorsque demandé, prépare des présentations pour l’équipe de direction afin de donner la visibilité de l’évolution du programme.
- Effectue la revue de contrat avec le chargé d’affaires et contrats.
- Est responsable du carnet de commandes.

Coût:

- Établit les budgets et élabore les prévisions de chiffre d’affaires.
- Suit et rédige des rapports sur la santé financière du programme en comparant les prévisions aux résultats actuels.
- Élabore le Plan de Comptes

Échéancier:

- Élabore le plan du projet en incluant la visibilité sur les livrables et les échéances critiques
- Au cours de la vie du programme, effectue des revues de commande
- Gestion du Risque:

- Identifie les risques et s’assure de mettre en place une mesure de contrôle afin de les minimiser.
- Dans le cas d’écarts ou déviation d’objectifs, mets en place un plan de contingence afin de corriger du mieux possible les écarts.
- Répondre aux autres tâches demandées par la direction

**Compétences requises**:

- Leadership
- Excellent communicateur
- Expérience en négociations commerciales et contractuelles
- Bilinguisme anglais et français, parlé et écrit
- Capacité d’adaptation
- Connaissance d’un système ERP (SAP atout majeur)
- Connaissance en gestion de données
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Microsoft Project)

**Exigences**:

- BAC en Ingénierie ou en gestion ou domaine connexe
- Min 2 ans d’expérience en gestion de programme
- Certification PMI / PMP (atout majeur)
- Connaissance dans le domaine électrique (atout)

**Avantages du poste**:

- Rémunération globale compétitive
- Programme d’avantages sociaux complet
- Participation de l’employeur au régime de retraite
- Stationnement gratuit
- Superbe ambiance de travail
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English to Follow:
Location: Laval, QC

Position: Permanent, full time

Reporting to the Director of Programs, the Program Manager coordinates the activities and resources required to provide customers with the desired deliverables (products or services) on time and at the required quality levels and in compliance with contractual and normative requirements. The person intervenes from the launch phase of the program until its closure and acts as a liaison between the client and the team assigned to the program. Here are the main responsibilities: Planning & Control (contract scope, cost, schedule) of the project:
Planning & Control (contract scope, cost, schedule) of the project:

- Triggers and pilots the program kick-off meeting.
- Updates the Program Management Plan and the organization of the program following the signing of the contract.
- Defines, with the resources concerned, the various lists of actions in order to carry out the contract under the required conditions of time and quality and this within the budgets.
- Set goals and empower teams.
- Coordinates and mobilizes the various actors in order to achieve the defined objectives.
- In the event of obstacles, do not hesitate to escalate to higher