Technicien(Ne) en Administration

**Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.**

Le CISSSMC, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 000 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

**Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous.**

**Taux horaire: 26,38$ à 35,22$ de l'heure**

**LIBELLÉ DU TITRE DE L'EMPLOI**:
Personne qui effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.

Ce titre d'emploi comprend également la personne qui est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et qui voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Sous la responsabilité du chef du SIMART, le technicien en administration participe aux activités relatives à la dotation interne et à la planification de la main d'œuvre. La personne salariée détentrice de ce titre d'emploi exerce un rôle de support auprès de l'équipe du service, de la direction et de tous les gestionnaires.

**COMPOSANTES ET DESCRIPTIONS DES FONCTIONS**:
Participer à la planification, à l’organisation et au contrôle des travaux de nature administrative;
Développer et concevoir au besoin des rapports statistiques et les acheminer aux personnes concernées;
Élaborer, participer, mettre à jour et produire des documents, des outils de travail, des procédures et des processus;
Préparer et acheminer le cahier des postes vacants aux gestionnaires en prévision des affichages;
Préparer et acheminer le tableau pré-affichage aux gestionnaires et aux syndicats en prévision des affichages;
Être responsable de la coordination de la planification des tests et entrevues, de leur suivi et de leur correction pour sa catégorie;
Apporter le support nécessaire à l’AA de sa cellule et valider la qualité du travail effectué;
Respecter les échéanciers prévus au planificateur de tâches;
Procéder à la cueillette et à l’analyse de données;
Traiter des données et produire des rapports;
Participer à l’orientation et à la formation du nouveau personnel et des stagiaires;
Coordonner le travail des agentes administratives à la dotation interne en assurant une répartition équitable des tâches;
Agir à titre d’expert en système d’information RH (Virtuo);
Effectuer la gestion de l’affichage des postes et assurer la conformité des informations à l’affichage;
Tenir à jour la liste des postes vacants après affichage et la transmettre périodiquement à la dotation externe;
S’occuper de publier les informations et documents demandés sur l’Intranet;
S’assurer de la révision, élaboration et mise à jour de la FAQ pour les AA et TA et des autres procédures de mutations interne;
Pourrait être amené à effectuer toutes les tâches dévolues au AA, au besoin;
Effectuer toute autre tâche connexe requise par son supérieur immédiat.

**Exigences**:

- Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent.
- Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

**Connaissances pratiques**:

- Connaissance des techniques et méthodes de travail de bureau;
- Très bonne connaissance du français écrit;
- Spécialiste en système d'information et extraction de données (atout);
- Super-utilisateur de Virtuo, Logibec, SIRH et Excel avancé.

**Comportements attendus**:

- Capacité d'analyse;
- Capacité à travailler sous pression;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
- Capacité à travailler en équipe;
- Faire preuve d'initiative, de rigueur et de minutie;
- Faire preuve de logique et de cohérence;
- Personne