Technicien(Ne) en Administration

L’Association des gestionnaires des établissements de santé et de services sociaux (AGESSS) est un organisme qui a comme objectif de défendre les intérêts communs de plus de 7 500 gestionnaires du réseau de la santé et des services sociaux et de plus de 1300 membres retraités. L’Association est présente dans les 18 régions du réseau. L’Association est actuellement à la recherche d’une personne qualifiée et fortement motivée afin de pourvoir un poste de technicien en administration pour la Direction des ressources administratives, technologiques et matérielles.

SOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS
Sous l’autorité de la directrice, Madame Sylvie Langlois, le titulaire du poste assume l’ensemble des tâches et responsabilités de comptabilité et de soutien administratif afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de la Direction des ressources administratives, technologiques et matérielles.

Plus particulièrement le titulaire du poste aura à:

- Procéder à la codification, la saisie et la validation de données financières à partir de la charte comptable.
- Procéder au traitement des comptes à payer en regard des réclamations de dépenses des employés et des élus. Validation, comptabilisation et paiement.
- Responsable de l’émission des feuillets d’impôts pour les élus.
- Responsable de la facturation et du suivi des paiements pour les membres facturés personnellement.
- Collaborer à l’émission des reçus d’impôt pour les membres.
- Responsable de produire la conciliation bancaire périodiquement.
- Procéder aux écritures de régularisation périodiques.
- Participer à la préparation des états financiers périodiques
- Participer à la fin d’année fiscale.
- Participer à la préparation du budget.
- Préparer et vérifier les données relatives à la paie (occasionnellement).
- Comptabilisation et paiement des autres fournisseurs (occasionnellement).

EXIGENCES
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité;
- Minimum de 5 ans d'expérience pertinente dans un poste en comptabilité;
- Maîtrise du français parlé et écrit et connaissances fonctionnelles de l'anglais;
- Connaissance du système financier Dynamics un atout.
- Jugement, esprit analytique, confidentialité, discrétion, autonomie, esprit d’équipe;
- Sens élevé de la planification, de l’organisation et la gestion des priorités;
- Sens élevé des communications interpersonnelles;
- Capacité d’adaptation, capacité de gérer les périodes de pointe, capacité de respecter les délais, parfois serrés.
- Excellentes aptitudes en regard du service à la clientèle.
- Maitrise des logiciels de la suite Office 365 (Word, Outlook, Excel)

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES SOCIAUX
Selon les dispositions et l’échelle de salaire en vigueur pour le poste de technicien en administration soit entre **48 000 $ et 60 000 $.** 35 heures travaillées par semaine, taux horaire entre **26.28 $ et 32.85 $**. À cette rémunération, s’ajoute un programme concurrentiel d’avantages sociaux, dont 4 semaines de vacances annuelles, un horaire d’été et la participation à un régime de retraite avantageux (RREGOP).

LIEU DE TRAVAIL
Les bureaux de l’Association sont situés à **Longueuil**. Le stationnement est disponible en tout temps. **Deux journées par semaine en télétravail sont permises**.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 48 000,00$ à 60 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Mesures COVID-19:
Application des règles obligatoires du gouvernement,

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 5 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC