Adjoint(E) Aux Opérations

Sous la supervision de la direction générale, la personne recrutée sera responsable du soutien aux opérations courantes et jouera un rôle de premier plan en effectuant diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation et en collaborant à la réalisation des projets.

**Responsabilités principales**
- Assurer la tenue de livres (s'occuper des déboursés, dépôts, rapports de dépenses, etc.);
- Faire les paies et maintenir à jour le registre des employé-es ;
- Participer à la préparation des états financiers ;
- Organiser les évènements de l’organisme, notamment, mais sans s’y limiter, l’Assemblée générale annuelle et la Journée des membres ;
- Gérer les courriels, les appels et la correspondance générale ;
- Gérer et assurer le suivi des membres ;
- Participer à la rédaction, la révision et la mise en page de documents officiels en français (et occasionnellement en anglais) ;
- Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe ;
- Assurer la gestion des espaces de bureau, de l’équipement et le matériel de travail nécessaire aux employé-es, y compris l’équipement et les accès informatiques ;
- Collaborer à la mise en œuvre de la stratégie philanthropique ;
- Aider à la préparation des rapports d’activités, des demandes de financement et des redditions de comptes, notamment en réunissant les éléments et justificatifs pertinents.

Aptitudes, intérêts et compétences requises
- Autonomie, initiative et sens de l’organisation ;
- Rigueur et souci du détail ;
- Entregent et facilité à travailler en équipe ;
- Haut niveau de professionnalisme, notamment une aptitude démontrée à traiter des informations sensibles et confidentielles et à en assurer la discrétion ;
- Bonnes capacités de gestion des priorités et à exercer son jugement ;
- Bonnes aptitudes en relations interpersonnelles et communications, notamment savoir faire preuve de tact et de diplomatie dans ses communications ;
- Très bonne maîtrise du français et compétences rédactionnelles ;
- Maîtrise de la Suite Office, Google et des outils de bureautique ;
- Détenir une formation collégiale ou universitaire en administration pertinente (administration, comptabilité) ou tout autre diplôme équivalent ;
- Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente à un poste équivalent (ou compétences transférables).

Atouts
- Intérêt marqué par les enjeux environnementaux qui touchent entre autres la conservation des milieux naturels, l’aménagement du territoire et les relations avec les Premières Nations ;
- Expérience au sein d’un organisme à but non lucratif ;
- Capacité de travailler avec le logiciel Kiwili ;
- Anglais fonctionnel à l’oral et à l’écrit.

Ce que nous offrons:

- Bureaux à Montréal à la sortie du métro Laurier et possibilité de télétravail ;
- Assurances collectives après 3 mois ;
- 2 semaines de vacances dès la première année, plus une semaine entre Noël et le Jour de l’An ;
- Horaire de travail flexible ;
- 28 à 35h par semaine à discuter avec la personne retenue ;
- Poste d’un an avec possibilité de renouvellement ;
- Rabais corporatif avec de nombreuses marques de plein air ;
- Salaire selon expérience à partir de 24,83$/h.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent, Contrat à durée déterminée
La durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 24,83$ par heure

Heures prévues : de 28 à 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Comptabilité et administration: 3 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2J 1E7

Date de début prévue : 2025-03-17