Coordonnateur - Équipe Assemblées Virtuelles

3 days ago


Montréal, Canada de Grandpré Jolicoeur s.e.n.c.r.l. Full time

Coordonnateur - Équipe Assemblées Virtuelles

Détails du poste
Titre de poste
Assistant(e)/adjoint aux assemblées de copropriétaires en mode virtuel ou hybride ou présentiel.

**Salaire **:_Entre 21$/heure et 25$/heure_

**Type de poste **:_Temps plein 32h, réparti sur 4 jours. _
Horaire de travail Jour:

- Du mardi au vendredi (vendredi obligatoire) de 12h à 21h._

**Soir**:
Lundi et/ou Mardi et/ou Mercredi et/ou jeudi, à compter de 17h, dépendant de la demande des assemblées.

Très exceptionnellement, les services de gestion ont lieu le vendredi ou le samedi.
Lieu de travail:
À nos bureaux (2000 McGill College) ou au lieu du client (pour une assemblée hybride ou présentielle).
Rôle
Préparation et gestion de la plateforme d’assemblée pour chaque assemblée de copropriétaires
Tâches et responsabilités :Jour:
Communications avec l’équipe d’assemblées et avec les clients.

Intégration et vérification du registre des copropriétaires.

Envoi des codes d’accès.

Préparation personnalisée de la plateforme (agenda, votes, enregistrements, etc.). et autres spécifications de ladite assemblée.

**Soir**:
Communications avec l’équipe d’assemblées et avec les clients.

Comprendre et mettre en œuvre le mandat de chaque Syndicat de Copropriété. Lecture et entrée de procurations. Lecture et entrée de résolutions de compagnies. Gestion des demandes de dernière minute avant l’assemblée.

Prise de note pour rédaction du procès-verbal. Gestion des votes tenus en assemblée.

Mise à jour et gestion de la plateforme, etc.

Objectifs:
Compléter avec succès le mandat - satisfaction du client.
COMPÉTENCES TECHNIQUES:
Diplôme d’étude collégiales (DEC);
Inscrit à un programme universitaire de droit - 2 années complétées; Bilingue (français/anglais) - parlé et écrit (excellente grammaire); Maitrise de la plateforme Microsoft;
À l’aise de naviguer à travers différents systèmes informatiques.
SAVOIR-ÊTRE (SOFT SKILLS)
Excellente communication tant verbale qu’écrite; Bonne gestion du stress;
Souci du détail; Ponctualité.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 21,00$ à 25,00$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Gym sur place

Horaires de travail:

- Quart de jour
- Quart de soir

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel



  • Montréal, Canada Sports Montréal Full time

    **Sports Montréal** recherche un.e. **préposé.e aux activités virtuelles** pour se joindre à l’équipe des activités physiques et sportives. Sports Montréal propose une variété de cours ou séances en conditionnement physique afin de répondre aux besoins des adeptes. Sous la supervision du coordonnateur aux activités, le/la préposé.e aux...


  • Montréal, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps partiel Une carrière de conseiller succursale virtuelle à la Banque Nationale, c’est entreprendre tes ambitions en améliorant la vie de nos clients, de tes collègues et la tienne. Grâce à ton approche chaleureuse et la qualité de tes conseils tu fais vivre une...


  • Montréal, Canada Business Development Bank of Canada Full time

    Viens faire banque à part. Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et...


  • Montréal, Canada Ecotel inc. Full time

    **ECOTEL** est un opérateur cellulaire canadien dont la mission est d’opérer et de gérer des réseaux de télécommunications indépendants. Le réseau d’ECOTEL possède 5,8 millions de kilomètres carrés de spectre, couvrant 58 % du territoire canadien, d’un océan à l’autre. Plus de 130 mines à ciel ouvert et sites industriels à proximité...


  • Montréal, Canada Hatch Full time

    **No de la demande **:85122 **Catégorie d'emploi **:Approvisionnement; Administration et soutien **Lieu **:Montréal, QC, Canada Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les mines, l'énergie et les infrastructures, et...


  • Montréal, Canada Worximity Technology Full time

    **Coordonnateur-trice administratif-ve** Worximity Technologies aide les entreprises manufacturières à atteindre un niveau de performance optimal en exploitant les données de fabrication en temps réel et la puissance de l’intelligence artificielle. Tu t’intéresses à laisser la planète dans un meilleur état qu’à ton arrivée sur celle-ci, et...


  • Montréal, QC HB E, Canada BDC Full time $40,000 - $70,000 per year

    Viens faire banque à part.Choisir BDC comme employeur, c'est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C'est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de...


  • Montréal, Canada RHHR Full time

    Coordonnateur/trice ressources humaines Le/la coordonnateur/trice RH, et en collaboration avec la direction des **RH** sera appelé à effectuer différentes tâches administratives en lien avec le département des ressources humaines. Il/elle supportera l’équipe de direction/management dans l’administration des dossiers touchant la...

  • Coordonnateur

    1 week ago


    Montréal, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant que Coordonnatrice ou Coordonnateur dans l’équipe Gouvernance des Affaires juridiques (Secrétariat Corporatif), à la Banque Nationale, c’est contribuer à un rôle stratégique en collaborant étroitement avec des collègues et partenaires extenes pour organiser et coordonner les activités du conseil d’administration et de ses...


  • Montréal, Canada LWT Consultants INC. Full time

    **OBJET : Offre d’emploi | Coordonnateur(trice) administratif(ive)** **Qui sommes-nous ?** LWT Consultants est une firme de génie-conseil spécialisée en procédé, en mécanique et en gestion de projet qui œuvre notamment dans l’industrie chimique, pharmaceutique et alimentaire. La firme est en opération depuis novembre 2019. LWT offre une...