Adjointe ou Adjoint, Expérience étudiante Et

L’Université d’Ottawa — Un carrefour d’idées et de cultures

L’Université d’Ottawa compte une communauté dynamique de plus de 50 000 étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l’augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d’offrir aux étudiants la meilleure expérience d’apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l’une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d’aujourd’hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l’Université d’Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d’amélioration continue, de croissance personnelle, d’excellence du service, de travail d’équipe et d’une passion pour l’apprentissage avec le désir de faire de l’Université d’Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l’Université d’Ottawa, vous avez votre place

**Au sujet de la faculté/du service**: École de gestion Telfer

Située au coeur d'Ottawa, l'École de gestion Telfer de l'Université d'Ottawa est fière d'être un véritable foyer pour quelque 4 300 étudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employés et plus de 30 000 anciens.

**Raison d’être du poste**:
Sous la supervision du Gestionnaire, expérience étudiante, le titulaire aide le Centre des services aux étudiants (CSE) de l’École de gestion Telfer à planifier et à organiser les événements et les services du CSE afin de maximiser la valeur étudiante et de renforcer les liens entre les étudiants et le milieu des affaires.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
Organiser plusieurs activités et ateliers pour le Centre des carrières et le Développement du leadership, ce qui comprend les aspects logistiques (établir les lieux et horaires, prévoir la nourriture et voir aux inscriptions).

Aider la ou le responsable de l’expérience étudiante à produire des questionnaires sur la qualité des activités et ateliers (et sur l’expérience étudiante en général). De plus, préparer des rapports sur l’information recueillie auprès des personnes participantes, à savoir des employeurs ainsi que des membres de la population étudiante et du corps enseignant. Cette tâche est très importante pour nous permettre d’améliorer l’expérience étudiante à l’École de gestion Telfer.

Piloter les communications pour chaque activité, ce qui comprend la mise à jour des pages Web, la programmation des inscriptions, la création d’affiches, la production d’autre matériel de marketing à large portée, ainsi que la promotion d’une forte participation à chaque événement.

Assister aux activités et résoudre les problèmes notamment liés au matériel, aux changements à l’aménagement et à d’autres aspects logistiques dans un souci de satisfaction des principaux groupes participants.

Saisir des données et des offres d’emploi dans les portails de programme visés, de sorte que tous les membres de la population étudiante aient accès aux nombreux postes offerts et que le personnel puisse assurer le suivi auprès des employeurs, selon le cas.

Informer les étudiants et étudiantes de premier cycle à Telfer (par écrit ou en personne) sur les admissions, les processus d’inscription, les programmes de premier cycle, ainsi que sur les règlements et méthodes. Ce service est essentiel pour les aider à prendre une décision éclairée relativement à leurs études.

Rester en communication avec les membres du CSE de l’École de gestion Telfer afin d’organiser des activités et des programmes qui se rapportent au Centre des carrières et à l’expérience étudiante.

**Ce que vous apportez**:
Excellente connaissance des programmes et des services normalement acquise au moyen d’une formation postsecondaire ou d’une expérience équivalente

Connaissance des règlements scolaires, des exigences de programme, des conditions d’admission et des procédures d’inscription

Expérience dans la gestion d’événements

Expérience dans la saisie et de l’analyse de données