Production and Shipping Coordinator

**RÉSUMÉ DU POSTE**:
Effectuer diverses tâches de tenue de dossiers et de production de rapports pour un service de fabrication et une équipe d'expédition. Peut effectuer des tâches administratives pour soutenir le service ou l'unité.

**RESPONSABILITÉS DU POSTE**:
1) **Coordonner la production et lancer les bons de travail**

a) Recueillir quotidiennement les données de production et lancer les bons de travail conformément à la date d'échéance et au rendez-vous d'expédition.

2) **Fermeture des bon de travail /Réception/Structure des produits**

a) Les bons de travail terminés doivent être reprises aux emplacements exacts, vérifiés pour détecter toute erreur et les structures des produits doivent ensuite être corrigées.

b) Élaboration de la structure des différents articles fabriqués

3) **Suivi de la production**

a) Saisir les rapports de production

b) Effectuer les inventaires des cycles de matières premières et assurer le suivi avec l'équipe DRP et l'équipe Achats

c) Effectuer d'autres tâches assignées par la direction.

4) **Remettre le bordereau d'expédition au service expédition et coordonner l'expédition.**

a) Assurer le suivi auprès du service DRP et de l'équipe Achats pour connaître l'heure d'expédition prévue des marchandises.

b) Coordonner l'itinéraire de livraison en fonction du rendez-vous et de la date d'échéance.

c) Distribuer le bordereau d'expédition quotidien aux préparateurs de commandes.

d) S'assurer du respect des instructions de préparation des commandes.

e) j) Assurer le suivi des demandes d'heure d'expédition prévues auprès du représentant du service client et du vendeur de MTL.

**EXIGENCES/**

**PRÉFÉRENCES DU POSTE**:
1. Diplôme d'études secondaires ou équivalent.

2. Connaissance du fonctionnement des dept de production et d'expédition.

3. Capacité à lire, écrire, suivre des instructions précises et communiquer efficacement et professionnellement, à l'oral comme à l'écrit, en anglais (le français est un atout).

4. Capacité à interagir avec les autres avec patience, par téléphone et par courriel.

5. Connaissances informatiques des logiciels Microsoft (Outlook, Word, Excel, Teams).

6. Esprit d'équipe positif, capacité à travailler en équipe et de manière autonome sans supervision constante.

7. Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, organisation dans son travail, proactivité, soif d'apprendre, capacité à résoudre des problèmes et à gérer le travail sous pression.

***:
Performs a variety of record-keeping and reporting functions for a manufacturing department and shipping team. May provide administrative duties to support the department or unit.

**POSITION RESPONSIBILITES**:
1) Coordinating production and Releasing Work Orders

a) Collect daily production data and release work orders as per the due date and schedule appointment for shipping.

2) Back flushing/Receiving/ Item product structure

a) Completed work orders must be back flushed into accurate locations, work orders must be checked for inaccuracies and product structures are then corrected.

b) Build product structure of different manufactured items

3) Production tracking

a) Enter production report

b) Raw Material Inventory cycle counts and follow up with DRP and Purchasing team

c) Perform other duties as assigned by management.

4) Release packing slip for shipping dept and Coordinating shipping

a) Follow up with DRP dept and Purchasing team for ETA on shipping merchandise.

b) Coordinate delivery route as per appointment and due date.

c) Distribute daily packing slip to pickers

d) Enure picking instruction are followed

e) Follow up on ETA request from MTL CSR and Salesperson

**POSITION REQUIREMENTS/ PREFERENCES**:
1. High School Diploma or equivalent.

2. Knowledge of operation of Production dept and Shipping dept

3. Able to read, write, follow specific instructions, and communicate effectively and professionally both orally and in writing in English ( French is asset)

5. Computer knowledge in Microsoft program (Outlook, Word, Excel, Team )

6. Present a positive team-oriented attitude, able to work with teammates and independently without constant supervision

7. Able to do multi-task, organized in their work, pro-active on their task, eager to learn, ability to problem solving and handle working under pressure.

Pay: $50,750.00-$54,750.00 per year

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Dental care
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- RRSP match
- Tuition reimbursement

Work Location: In person