Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago


SalaberrydeValleyfield, Canada Groupe Brunet Full time

Relevant de la coordonnatrice crédit et comptes clients, la personne titulaire du poste travaillera également en étroite collaboration avec le département des ventes afin d’assurer un suivi administratif des projets en générant les communications en lien avec les dénonciations des projets. Elle devra également s’assurer d’envoyer les quittances lors de la réception des paiements.

Principales tâches et responsabilités
- Récolter les informations relatives au projet;
- Préparer et envoyer les dénonciations de contrat;
- Recevoir les encaissements et les inscrire dans le système;
- Répondre aux appels des clients au besoin;
- Faire parvenir les quittances aux clients sur réception des paiements;
- Faire la gestion du courrier interne entrant et sortant.

Réaliser toutes autres tâches de même nature ou d'ordre général reliées à l'emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions.

Exigences requises
- Formation en secrétariat, adjoint administratif et ou expérience équivalente;
- Minimum de 2 années d’expérience dans un poste administratif
- Excellente maîtrise de l’environnement MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Maitrise du français à l’oral et à l’écrit, bilinguisme (un atout).

Compétences requises
- Être une personne organisée, et posséder un grand sens des responsabilités;
- Être minutieux et soucieux de la qualité et des détails;
- Habiletés à communiquer de façon professionnelle, avec tact et diplomatie ;
- Savoir gérer des priorités multiples, dans un environnement dynamique;
- Excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation;
- Bonne capacité rédactionnelle.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 20,00$ à 25,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- 8 Heures
- Quart de jour

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)



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