Analyste Facturation Et Paie

**Résumé du poste**:
**Responsabilités principales**:1. Facturation & Utilisation des Codes de Travail**:
2. - Superviser les processus de facturation pour assurer une facturation de projet précise, une utilisation appropriée des codes de travail, et une conformité avec les termes contractuels.
- Valider les heures facturables, en vérifiant les affectations des codes de travail des employés et en assurant l'exactitude de la facturation client.
- Collaborer avec les employés pour résoudre toute incohérence dans le suivi du temps ou les attributions de codes de travail.

**3. Validation de la Paie**:
4. - Valider les déductions salariales, les retenues fiscales, et les exigences juridiques traitées par le système de paie au Canada et l'EOR aux États-Unis.
- Examiner les entrées de paie, les ajustements, et les avantages pour garantir conformité et exactitude.
- Agir en tant que point de contact principal pour les questions liées à la paie, fournissant aux employés des informations claires sur les déductions, les politiques de paie et les exigences de conformité.

**5. Utilisation & Rapports Financiers**:
6. - Générer et maintenir des rapports d'utilisation, en analysant les heures facturables et non facturables, l'utilisation des codes de travail, et les affectations de projet.
- Fournir des résumés d'utilisation détaillés et des analyses à la direction, contribuant à l’analyse de productivité et d’affectation.
- Soutenir les activités de clôture financière de fin de mois et de fin d'année en vérifiant l'exactitude des données de facturation et de paie.

**7. Revue des Dépenses**:
8. - Examiner et vérifier les rapports de dépenses des employés pour assurer exactitude, respect des politiques, et bonne catégorisation.
- Résoudre toute incohérence dans les dépenses, garantissant la conformité aux directives internes et coordonnant avec les employés pour résoudre les problèmes.
- Maintenir des dossiers des rapports de dépenses, fournissant des résumés et des informations à la direction.

**9. Soutien à l’Intégration des Employés & Coordination RH**:
10. - Configurer les paramètres de paie pour les nouvelles recrues via le système de paie canadien et l'EOR pour les États-Unis, en assurant une allocation correcte des taxes et des avantages.
- Fournir une orientation sur la paie et les rapports de dépenses aux nouveaux employés, couvrant les politiques et procédures clés en matière de paie et de facturation.
- Servir de ressource pour les questions liées à la paie, à la facturation, et aux dépenses des employés.

**11. Conformité & Rapports**:
12. - S'assurer que tous les processus de paie, de facturation, et de dépenses respectent les réglementations au Québec, en Ontario et aux États-Unis.
- Préparer des rapports de conformité pour la paie, la facturation et les dépenses, en soutenant les audits selon les besoins.
- Se tenir informé des changements réglementaires affectant la paie, la facturation, et les crédits d'impôt dans les juridictions pertinentes.

**Qualifications**:

- Diplôme universitaire en comptabilité, finance, ou domaine connexe.
- 3-5 ans d'expérience en paie, facturation, revue de dépenses et préparation de crédits d'impôt dans un environnement multi-juridictionnel.
- Expérience avec les systèmes de paie au Canada et les processus d'EOR pour la paie aux États-Unis, et crédits d'impôt provinciaux et fédéraux.
- Compétences analytiques solides, maîtrise avancée d’Excel et expérience avec des logiciels financiers.
- Expérience avec des outils de suivi du temps pour soutenir le suivi des dépenses et des codes de travail.
- Bilinguisme en français et en anglais.

**Compétences Préférées**:

- Expérience dans un rôle de facturation et de paie au sein d'une organisation de services professionnels ou de conseil.
- Connaissance des politiques de dépenses, des normes de conformité et des programmes de crédits d'impôt au Canada et aux États-Unis.
- Familiarité avec les systèmes RH (HRIS).