Technicien(Ne) Facturation

BC2 déploie créativité et innovation pour la mise en œuvre de planification d’espaces et de stratégies à long terme. À l’écoute de nos clientèles et de leurs besoins, nos experts préconisent une approche structurante et réfléchie qui contribue à l’amélioration de milieux de vie à échelle humaine. Nous créons des espaces vivants, actifs, viables économiquement et socialement engageants. BC2, c’est avant tout une équipe passionnée, expérimentée et innovante. Née de liens forts, nourrie de vision et d'audace, notre équipe est une mosaïque unique de talents et de savoir-faire qui grandit à chaque projet.

Relevant de la Vice-présidente, comptabilité et administration, vous assurez principalement le processus de facturation et de paie en collaboration avec les différents chargés de projets et l’équipe ressources humaines. Vous soutiendrez l’équipe en assurant la prise en charge de certaines tâches comptables selon votre expérience et vos intérêts.

Vous ferez partie d’une équipe expérimentée qui sait se soutenir et offrir un service interne de grande qualité par une communication franche et collaborative. Nous travaillons avec le système NetSuite et Nethris et nous automatisons continuellement nos processus.

**VOS RESPONSABILITÉS**
- Facturation de services professionnels (50 %)_
- Ouverture des projets, vérification de la documentation contractuelle et taux effectifs applicables;
- Préparer, réviser, corriger les projets de facturation et corriger des entrées de temps lorsque requis;
- Effectuer le suivi auprès des chargé.es de projet quant à l’approbation des factures finales;
- Assurer l’exactitude et la qualité des documents transmis;
- Communiquer directement avec les chargés de projet;
- Répondre aux demandes d’information internes et externes concernant la facturation.
- Traitement de la paie 115-130 employés (40 %)_
- Préparation du cycle complet de la paie bi-hebdomadaire pour 115-130 employés, au Québec et en Ontario.
- Vérifier et valider les soldes des feuilles de temps
- Examiner et rectifier toute anomalie ou erreur dans le traitement de la paie
- Produire les documents de fin d’année (T4/T4A/R1 + Déclaration des salaires + Sommaire 1)
- Remise des REER et RPDB collectifs
- Coordonner avec le service des ressources humaines pour assurer l’exactitude des données des employés ;
- Tâches comptables en soutien (10 %)_
- Saisir les factures au système fournisseurs selon la répartition comptable et les différents lieux d’affaires de l’entreprise;
- Saisir et concilier des transactions sur carte de crédit et bancaires;
- Approuver des comptes de dépenses;
- Participer à l’analyse de certains dossiers, au besoin;
- Émettre les chèques fournisseurs et paiements en ligne.

**VOTRE PROFIL**
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales (DEC) spécialisé en comptabilité ou l’équivalent;
- Vous possédez un minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire;
- Vous avez la capacité à respecter des délais serrés et faire preuve de rigueur et de minutie;
- Vous avez de fortes aptitudes pour les relations interpersonnelles et pour le service à la clientèle;
- Vous avez un fort esprit de collaboration;
- Vous maitrisez Excel,Power Query (un atout);

**TRAVAILLER CHEZ BC2 C’EST**:

- Une entreprise humaine et authentique, et une équipe soudée;
- Des projets diversifiés et des clients d’envergure;
- Possibilité de télétravail, un horaire flexible et des journées personnelles;
- Une rétroaction continue et des formations payées;
- Assurances collectives complètes et la télémédecine;
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Vacances payées pendant le temps des fêtes et un horaire d’été pour profiter des beaux jours.
- Au bureau_
- Un espace de travail inspirant;
- Du café digne d’un barista;
- L’accès à une salle de sport et à des douches;
- Des espaces de stationnement intérieur sécurisé pour vélo;
- Un comité social engagé et des activités régulières;
- Un emplacement de travail au cœur du Vieux-Montréal.
- Une intégration digne de BC2 sera faite pour vous permettre d’assimiler votre nouveau rôle._

BC2 s’engage à créer et maintenir un milieu de travail accessible et inclusif, offrant des chances égales à toute personne, sans égard à l’âge, à l’origine, la religion, le sexe, le genre, l’orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.