Technicienne ou Technicien en Administration

R-4211-030-2223-25737

**LIEU DE TRAVAIL**: SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES | CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

Au Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), nous partageons un fort sentiment de fierté et d’appartenance. Nous sommes une organisation de grande envergure qui applique un modèle de gestion unique, favorisant ainsi un partage équilibré des responsabilités et des ressources, tout en encourageant une gestion participative en toute transparence.

Chez nous, vous cheminerez dans un milieu de vie dynamique et en constante évolution. Notre priorité : le bien-être et la réussite de nos élèves tout en favorisant l’épanouissement de chaque membre de nos équipes.

Si vous désirez en savoir plus sur notre organisation, cliquez ici.

**VOTRE MANDAT**

**Nature de l'emploi**

**Particularité(s)**

Dans le cadre de la réalisation des activités courantes et certaines activités spécifiques au secteur, vous aurez la responsabilité des dossiers suivants:

- Pourvoir les postes/remplacements demeurés vacants ou libérés, et ce, en respectant la séquence prévue à la convention collective;
- Assister les directions d’établissements et les enseignants en ce qui attrait au comblement de poste et aux conditions d’emploi;
- Faire ou valider l'entrée des données dans le système Paie et GRH suite au mouvement de personnel;
- Attribution des contrats et des remplacements continus;
- Analyser les demandes d’évaluation de la scolarité du personnel enseignant;
- Renseigner le personnel enseignant et les directions d’école sur les règles, politiques et procédures en usage en lien avec le poste;
- S’assurer du respect des règles en lien avec la liste de priorité d’embauche et sa mise à jour annuelle;
- Produire les plans d’effectifs en lien avec la dotation du personnel;
- Une fois par année, réaliser les activités reliées aux mouvements du personnel;
- Participer activement à la préparation et à la réalisation des séances d’affectation;
- Calculer la scolarité, l’expérience et l’ancienneté;
- Être la personne-ressource pour le personnel de soutien de son secteur.

**Attributions caractéristiques (selon le plan de classification)**

**VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)**

**Scolarité et expérience**

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Autres exigences**
- Trois (3) années d’expérience pertinente et récente dans les opérations techniques liées à la dotation dans une grande organisation.
- Deux (2) années d’expérience pertinente et récente dans un système de traitement de la paie et de gestion de postes dans une grande organisation.
- Expérience technique, pratique et récente dans la réalisation de plans d’effectifs dans une grande organisation.
- Bonne connaissance d’un logiciel de traitement de texte (niveau de base) et d’un chiffrier électronique (niveau intermédiaire).
- Bonne connaissance du français parlé et écrit (rédaction (70 %)).
- Capacité d'établir les priorités et faire preuve d'autonomie et d'initiative.
- Très bon sens de l’organisation.
- Très bonnes habiletés relationnelles.
- Souci du service à la clientèle.
- Bonne capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Disponible pour faire des heures supplémentaires.
- Capacité de s’investir au sein d’une équipe de travail.

**Logiciels notamment utilisés**

Paie SQL et GRH et Suite Microsoft Office dont Access.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Entrevue, Excel, Word, Français.

**POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?**
- Gamme complète d’avantages sociaux dès l’obtention d’un poste régulier ou d’un remplacement de 6 mois et plus (20 jours de vacances annuelles après un an de service, 17 jours de congés chômés et payés par année scolaire, programme d’assurance collective, banque de congés de maladie);
- Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
- Horaire d'été;
- Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Possibilité de télétravail en mode hybride conformément au cadre de référence établi;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- **Période d'affichage **:Du 17 février au 28 février à 16h00
- **Supérieur(e) immédiat(e) **:Coordonnatrice du secteur personnel dotation enseignant et professionnel
- **Horaire de travail**: Du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30
- **Responsable du recrutement **:Karine Brisson

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de pr