Adjoint.e Administratif.tive

2 weeks ago


Montréal, Canada Pageau Morel et associés Full time

Imagine un poste où ton sens de l’organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l’exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s’accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

**Ta contribution, ça serait quoi?**:
Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien:

- Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
- Identifier les dessins d’atelier et en faire le suivi
- S’assurer que la révision des dessins d’atelier soit complétée
- Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
- Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualités et les chargé.e.s de projets
- Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
- Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
- Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
- Ouverture des dossiers d’assurance qualité
- Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

**As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?**:
Chez Pageau Morel on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention voici les
qualifications que nous recherchons:

- Diplôme en secrétariat ou bureautique
- Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
- Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne connaissance de l’anglais 1
- Maîtrise de MS Office

1 Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

**Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe**:
**Un salaire reflétant ton expérience**: L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.
- **Un mode de travail hybride**: Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.
- **Un horaire de travail semi-flexible**: On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble
- **Cotisation à ton ordre professionnel payée**: Oui, oui, on la paie à 100 %.
- **Nos avantages**: Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus
- **Mais pourquoi nous?**: Chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de nos équipes pour faire des projets durables. Des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apportent un sentiment de fierté. Notre esprit de collaboration est un atout essentiel au bon déroulement des projets. Que ce soit entre nos 3 bureaux ou au travers de chacune de nos équipes, tu trouveras toujours une personne prête à t’aider et à répondre à tes questions. Et ce n’est pas tout Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter

**Lieu**:
Montréal**Domaine**:
Administratif



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