Adjoint(E) Administratif(Tive)

7 hours ago


Victoriaville, Canada Armatures Bois-Francs Full time

Sous la supervision du directeur financier et TI, le ou la titulaire du poste est responsable de supporter le département de la paie et le département de la comptabilité en effectuant plusieurs tâches.
- Plus précisément, le ou l’adjoint(e) administratif(tive) rempli l’ensemble des fonctions suivantes :_
- Traiter divers documents pour préparer le traitement de la paie (allocation de vêtements, courriels à traiter, entrer les feuilles de temps, entrer le temps des employés en CNESST, fichier temps supplémentaire );
- Gérer les aérages de l’assurance collective;
- Faire les relevés d’emploi;
- Préparer et effectuer les différentes remises (gouvernementales, pensions alimentaires, RÉER, etc.);
- Effectuer la validation Maestro des cartes de compétence CCQ;
- Élaborer divers rapports hebdomadaires et mensuels;
- Préparer les différentes écritures à la comptabilité de fin de mois;
- Créer et mettre à jour les dossiers d’employés (Maestro, Winpunch);
- Effectuer le traitement de la paie des secteurs de l’usine, du personnel administratif et de la construction lors des vacances des techniciens(nes) à la paie;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Compétences recherchées**
- Expérience pertinente;
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Anglais fonctionnel (un atout);
- Excellente gestion des priorités.

**Formation requise**
- DEC ou DEP dans une discipline pertinente.

**Qualités recherchées**
- Méthodique et structuré;
- Autonomie et rigueur;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Bonnes habiletés en communication.

**Horaire**: 15 à 25 heures par semaine (2 ou 3 jours) - Durant les vacances estivales ou des absences sporadiques, la personne doit être disponible pour travailler à temps plein sur 5 jours.

**Joignez l’équipe de professionnels d’Armatures Bois-Francs pour découvrir les avantages d’un emploi stimulant au sein d’une entreprise en forte expansion et qui valorise la formation et le développement du personnel.**

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent
Heures à temps partiel : 15-25 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Victoriaville, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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