Assistant(E) Executif(Ve)

6 days ago


Candiac, Canada Blickle Canada Full time

**Vous vivez sur la rive sud et ne voulez plus être coincé dans la circulation en attendant de traverser un pont ou un tunnel? Vous voulez rejoindre une entreprise dynamique qui a continué à se développer même pendant la pandémie? Blickle Canada Inc. est la place parfaite pour vous.**

Sous l’autorité du directeur général, **l'Assistant(e) Executif(ve) **joue un rôle fondamental dans les operations journalières de la compagnie. Vous devez être proactif(ve), organisé(e), autonome, et impliqué(e), travaillant bien individuellement ou en équipe en adressant les différents aspect des opérations quotidiennes.

**Quelles seront vos tâches**:

- préparer et modifier la correspondance, les communications, les présentations et d’autres documents
- concevoir et maintenir des bases de données
- mener des recherches, collecter et analyser des données pour préparer des rapports et des documents
- gérer et maintenir les horaires, les rendez-vous et les préparatifs de voyage des cadres
- organiser et coordonner des réunions et des événements
- enregistrer, transcrire et distribuer les procès-verbaux des réunions
- surveiller, filtrer, répondre et distribuer les communications entrantes
- assurer la liaison avec le personnel interne à tous les niveaux
- coordonner le travail par projet
- aider à la facturation, les dépots, les enquêtes de crédit, les recouvrements.
- aider les achats et suivis auprès des fournisseurs

**Ce qu’il vous faut pour réussir**:
- Deux ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou poste similaire

- Posseder un DEP en Secrétariat ou un DEC en Technique de bureautique (un atout)

- Démontrer d'excellent habileté en communication, tant à l'écrit quà l'oral (Français (requis) et Anglais (un atout)), de la courtoisie, du professionalisme et un esprit d'équipe

- Posséder des connaissances de base en comptabilité

- Posséder de l’expérience avec la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) et SAP (un atout)

**Qu’est-ce que vous-y gagnez**:
- Travailler chez Blickle Canada est l’opportunité de joindre une équipe dynamique et passionnée dans une atmosphère conviviale.

- Nous offrons à nos employés un salaire compétitif avec bonification annuelle relative à la performance ainsi que des conditions de travail favorable et un plan d’assurance de groupe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : à partir de 45 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Candiac, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel



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    **Vos responsabilités** - Création et réception de PO; - Approbation des demandes de paiement; - Maintenir un inventaire de pièce d’entretien à partir de kanbans; - Recherche de fournisseurs potentiels; - Préparation d’instructions de travail pour la production, impression d’étiquettes; - Gérer, distribuer et classer les documents liés à...