Adjoint(E) Administratif(Ve)

**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)**:

- Au CRITM, vous retrouverez une équipe dynamique, et de nouveaux défis consacrés à sa mission; le soutien financier à l’innovation et la recherche collaborative avec les acteurs du milieu qui offrent des solutions de pointe aux nombreuses entreprises de la transformation métallique et du secteur des minéraux critiques et stratégiques. Nous valorisons la collaboration, la créativité, l’aide et l’excellence comme engagement de nos employés.
- **Le poste : Temps plein 35 heures - semaine**:

- Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) responsable et motivé pour rejoindre notre équipe de 9 personnes. Vous serez un atout important afin de d’organiser et de maintenir le fonctionnement des directions administratives et des programmes en pleines croissance.
- _**Responsabilités**:_
- Soutenir l’équipe des programmes dans les tâches administratives de suivis des projets financés par le CRITM, dont la validation et la conformité de preuves de paiements/factures, consignation de l’information reliée aux entreprises et des organisations impliqués.
- Collaborer avec l’équipe des programmes à maintenir les indicateurs de performance à jour des projets de recherche financés à l’aide de la base de données.
- Aider l’équipe des programmes à produire des rapports pour les besoins de toute l’organisation.
- Aider à maintenir les dossiers du serveur à jour (arborescence, contenus, mise à jour).
- Maintenir à jour la documentation, les guides et les différents formulaires de demandes.
- Faire l’inscription et le suivi de la gestion des membres, en collaboration toutes les équipes impliquées.
- Soutenir les directions du CRITM dans la préparation de réunions, l’organisation de rencontres du CA, de certains comités, du suivi de réunions, de la planification des voyages, des déplacements et de l’hébergement.
- Collaborer à la préparation et la tenue d’activités d’animation des membres et partenaires de l’organisation.
- **Profil recherché**:

- Diplôme d’études, administration, bureautique, tenue de livres ou expérience de 2 ans dans un poste similaire.
- Maitrise des outils de la suite MS Office.
- De bonnes aptitudes d’organisation, de la rigueur et soucis du détail.
- De bonnes compétences communicationnelles, écrites et orales.
- Capacité à comprendre et vouloir aider les équipes de façon proactive.
- **Ce que nous offrons**:

- Un milieu de travail stimulant permettant de contribuer à des projets innovants.
- La conciliation travail-famille facilitée (4 jours en télétravail et une journée en présentiel)
- Un horaire flexible.
- Une organisation en croissance avec des opportunités de développement.
- Une banque de vacances accessible dès le 1er jour de travail.
- Une gamme complète d’avantages sociaux, après 3 mois (REER, assurances vie et médicaments, assurance-salaire, couverture de soins médicaux, paramédicaux et voyage)
- Salaire horaire selon l’expérience et concurrentiel
- Entrée en fonction janvier 2025

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 20,32$ à 26,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1V 1Y4

Date de début prévue : 2025-01-15