Coordinator Supply Chain Logistic

Le rôle de ce poste est de garantir que les matériaux nécessaires sont en stock à des niveaux optimaux et efficaces, alignés avec la capacité de stockage, la demande de production, les prévisions et le lancement de nouveaux produits. Les responsabilités incluent, mais ne se limitent pas à - la précision de l'inventaire des matériaux ; le suivi et l'achat des inventaires (stockés et non stockés) nécessaires à la production des commandes clients et aux opérations générales ; la saisie des commandes d'achat des clients ; la génération et la coordination des indicateurs de performance (KPI) de l'équipe de la chaîne d'approvisionnement ; la planification des expéditions et livraisons à partir du quai chez LBR et la garantie des rendez-vous pris pour les enlèvements par les prestataires logistiques tiers (3PL) ; l'examen des performances et des coûts des fournisseurs. Participer au lancement de nouveaux produits, soutenir le transfert de données pour nos clients et les sites 3PL via divers portails, les documents d'importation / exportation, suivre les expéditions et fournir tout support logistique nécessaire pour les transporteurs jusqu'à la livraison finale, garantissant la livraison en temps voulu des commandes clients.

Tâches et Responsabilités:

- Commande de Vente Client:

- Être le premier point de contact avec le client pour toute demande de réalisation de commande et tout problème.
- S'assurer que les commandes de vente sont saisies avec les conditions appropriées pour exécuter les commandes d'achat.
- Collaborer avec les groupes transversaux pour garantir que les commandes soient expédiées complètes et à temps (OSCOT) avec une communication rapide sur le statut de la commande ; résoudre et signaler tout obstacle à la réalisation des commandes ciblées.
- Collaborer avec les équipes de vente, logistique/expédition et gestion des données pour s'assurer que les enregistrements clients et la production sont à jour pour l'exécution des commandes et la communication des commandes.
- Travailler avec l'équipe de stockage et logistique/expédition 3PL sur les commandes de vente des clients pour s'assurer que les commandes sont remplies comme commandées dans les tolérances et expédiées à temps, entraînant une facturation précise de la commande.
- Répondre à toute exigence des clients concernant la transmission de données ou le téléchargement de documents dans des systèmes ou portails.
- Émettre et libérer des documents d'expédition pour les commandes de vente nécessitant un dédouanement ; travailler avec le courtier en douane pour s'assurer que la commande est dédouanée.
- Suivre les expéditions PPD, organiser les transporteurs, aider à la prise de rendez-vous, effectuer les suivis nécessaires.
- Achats & Inventaire:

- S'assurer que les données des commandes d'achat (dates de livraison, prix, mode d'expédition) sont examinées et maintenues pour fournir des informations précises et à jour à toute l'organisation.
- Émettre et libérer la documentation nécessaire pour les livraisons et la facturation avec les fournisseurs ; sécuriser les exigences de livraison et les rendez-vous avec un délai suffisant et un mode de transport rentable, y compris l'organisation des transporteurs pour les enlèvements.
- Travailler en étroite collaboration avec la production et la sanitation pour effectuer des examens et des analyses périodiques des matériaux (ingrédients, emballages et articles non stockés) afin d'assurer des niveaux d'approvisionnement optimaux et des délais de livraison adéquats pour soutenir les opérations générales et la réalisation des commandes, avec un risque mínimal à nul d'interruptions opérationnelles et de remplissage de commande.
- Communiquer les besoins en matériaux et les délais pour un lancement de produit à temps.
- Consulter la direction pour s'assurer que les spécifications des matériaux de production ont été clairement examinées avec l'équipe d'approvisionnement et de QA avant l'émission des commandes d'achat.
- Travailler en étroite collaboration avec la direction sur le processus d'évaluation de la demande pour les programmes saisonniers et promotions.
- Gérer la réconciliation quotidienne, hebdomadaire et mensuelle de l'inventaire avec les entrepôts 3PL, de notre stockage hors site, de l'inventaire sur site et résoudre les écarts. Effectuer des comptages cycliques et participer aux activités de fin de mois et de fin d'année.
- Collaborer avec les Chefs d'équipe d'entrepôt, le Superviseur d'entrepôt, et l'Associé de Contrôle des Inventaires sur le contrôle des inventaires avec les processus de réception, d'utilisation et de rangement. Aider à vérifier l'achèvement, l'exactitude de la documentation et l'exactitude de la réception SAP.
- Gestion des données, Traitement & Indicateurs:

- Fournir des analyses, des aperçus et un soutien administratif sur les KPI de la chaîne d'approvisionnement et identifier les opportunités d'amélioration ; aider à la mise en œuvre au besoin.
- Surveiller, rechercher