Poste Adjoint(E) Administratif(Ve) Et D'opérations

Etes-vous à la recherche d'un emploi stimulant? Voulez-vous vous sentir valorisé et épanoui ? Vous êtes à la bonne place... bienvenue chez Gestion Imm-tech

Gestion Imm-Tech est une entreprise fondée à Montréal depuis 1998. Nous sommes spécialisés dans l’installation et l’entretien d’équipements électriques et électromécaniques.

Sous la supervision générale du président et/ou directeur, l’adjoint(e):

- Collabore étroitement à la gestion administrative des différents dossiers de la direction générale de Gestion Imm-Tech, tels que, soutien clérical, suivis budgétaires, activités de formation, comités de diverses natures, projets d’amélioration, projets spéciaux, et activités de recherche;
- Apporte un soutien administratif à la technicienne comptable ou au cabinet comptable en complétant des tâches telles que : activités reliées à la paye, gestion contractuelle, traitement des comptes payables et recevables, participation à l’élaboration d’appels d’offre et autres fonctions;
- Fait la liaison avec les employés et gestionnaires de l’entreprise, les clients, les agences gouvernementales, les organismes externes et accomplit toutes autres tâches connexes tel que requis par la direction de Gestion Imm-Tech.

**Fonctions principales**

**Volet administration**:

- Assister l’équipe de direction dans la planification, l’organisation et la réalisation de projets, d’événements et de rencontres;
- Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information
- Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, etc.)
- Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion.
- Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
- Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, assemblées, déplacements, activités de relations publiques, etc.).
- Réaliser le montage de documents de présentation;
- Réaliser et mettre à jour les documents promotionnels de l’entreprise;
- S’assurer du juste contenu et des mises à jour des différentes plateformes numériques de l’entreprise (site web, Facebook, LinkedIn );
- Assurer un classement efficace des dossiers et des archives ainsi que le maintien à jour des données informatisées;
- Assurer la réservation d'hôtels, de véhicules et d'équipements spécialisés;
- Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et au courrier;
- Effectuer les commandes de fournitures de bureau et de matériel informatique;
- Effectuer la saisie de données, la mise à jour de tableaux de bord et rapports de gestion;
- Préparer et compléter des rapports, présentations, compilations, analyses et assurer la gestion de banques d’informations à la demande de l’équipe de direction;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.

**Volet opérations / projet**:
Planifier le travail des techniciens

Coordonner différents fournisseurs selon les besoins de la clientèle;
Effectuer les commandes de matériel;
Planifier les livraisons avec les techniciens;
Gérer les contrats d'entretien et la facturation;
Analyser les rapports d’intervention et d’entretien;
Maintenir à jour les inventaires;
Répondre aux appels de service;
**Volet comptabilité**:

- Apporter un soutien direct à la technicienne comptable ou à notre cabinet comptable, au niveau de certaines tâches dont la facturation, comptabilité et finances (DAS, rapports TPS/TVQ, cartes de crédit...);
- Préparer la facturation et les soumissions;
- Assurer la gestion courante de la paie des employés de l’entreprise;
- Assurer le traitement des comptes payables et recevables;
- Exécuter toutes autres tâches connexes.

**Exigences**
- DEP/ AEC ou Certificat;
- 1 à 3 ans d'expérience pertinente dont des connaissances en comptabilité.
- Maîtrise des logiciels de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point);
- Connaissance du logiciel Acomba (un atout);
- Français parlé et écrit;
- Anglais parlé et écrit;
- Détenir un permis de conduire valide (un atout).

**Compétences générales**
- Passion pour le service à la clientèle;
- Débrouillardise, autonomie, esprit d’équipe et bon jugement;
- Minutie, rigueur et bonne organisation du travail;
- Bonnes compétences en communication;
- Flexibilité, bonne gestion des priorités et polyvalence;
- Dynamisme, initiative pensée stratégique, capacité d'apprentissage.

Possibilité de télétravail : 1 journée de télétravail après 6 mois

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 28,00$ à 35,74$ par heure

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel