Adjoint.e Administratif.ve

Village fier de sa nature et de sa culture, Val-David est un milieu de vie inspirant et vibrant où l’engagement, l’éducation, la diversité, la créativité et la bienveillance contribuent à son développement durable.

**DESCRIPTION DU POSTE**

La personne titulaire du poste sera notamment appelée à:

- Accueillir, informer et diriger les visiteurs
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les messages sur tout autre plateforme
- Fixer des rendez-vous
- Recevoir les plaintes et requêtes des citoyens, saisir l’information dans le logiciel municipal, puis les diriger aux personnes responsables
- Assurer la réception, la distribution et l’envoi du courrier et l’approvisionnement des fournitures de bureau.
- Assurer la propreté et l’approvisionnement de l’espace de la réception et de l’espace de la photocopieuse
- Effectuer les interventions de dépannage du matériel de bureau et communiquer avec le service technique au besoin
- Offrir un soutien administratif : saisie de données, rédaction, photocopie, numérisation, classement, mise à jour de listes ou bases de données.
- Encaisser les paiements de taxes et autres facturations municipales
- Effectuer le balancement quotidien des transactions au comptoir et préparer les dépôts bancaires
- Publier des documents ou messages sur les différents outils de communication (site web, infolettres, babillards, réseaux sociaux ou autres), selon les directives reçues.
- Participer à la mise à jour des outils de communication, selon les directives reçues

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d’études professionnelles ou autre formation pertinente jugée équivalente
- Aisance informatique
- Connaissance des logiciels PG Megagest et Accès Cité Territoire (atout)
- Faire preuve d’autonomie et de rigueur
- Excellente habileté de communications (verbale et écrit)

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Salaire horaire entre **25,28 $ et 30,76 $** selon la convention collective des cols blancs
- Horaire à temps plein, 35 heures par semaine, congé le vendredi après-midi
- Poste permanent incluant plusieurs avantages, tels que:

- Assurances collectives et régime de retraite
- Subvention pour encourager l’activité physique, prime de vacances et à l’embauche
- Accès gratuit au parc régional

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 25,28$ à 30,76$ par heure

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Formation:

- École Secondaire (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-08-11