Spécialiste Des Affaires Réglementaires

**Spécialiste des affaires réglementaires**

New Roots Herbal est le principal fabricant et distributeur de produits de santé naturels de haute qualité au Canada. Basée à Vaudreuil-Dorion, l'entreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques et motivées comme vous. Vous êtes présentement à la recherche d'un nouveau défi qui aura un impact positif direct sur le bien-être de milliers de personnes ? Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à faire une différence.

**Responsabilités**
- Coordonner la réception et le transfert des étiquettes des fournisseurs externes et des sociétés sœurs ;
- Réception, vérifications et contrôles qualité des étiquettes et des boîtes entrantes ;
- Vérification des étiquettes et demande de mise à jour des licences ;
- Communiquer avec divers clients concernant les changements d’étiquette et les exigences requises ;
- Demander et vérifier les modifications d’étiquettes en collaboration avec les graphistes ;
- Créer les demandes d’impressions d’étiquettes à l’interne et suivre l’inventaire des étiquettes vierges ;
- Créer de nouvelles étiquettes et préparer le texte pour les étiquettes ;
- Demander différentes soumissions aux fournisseurs (boites, emballages, étiquettes, etc.) ;
- Responsable des formulaires d’élimination et de l’élimination des matières premières en collaboration avec l’équipe de l’assurance qualité ;
- Vérifier toutes les étiquettes par rapport aux formules et aux licences/certificats ;
- Remplir les formulaires verts électroniques pour la création de nouveaux codes produits dans SAP ;
- Préparer les nomenclatures dans SAP et sur les formulaires verts pour la fabrication (information concernant la taille de la bouteille, la taille de la cuillère, l’insertion, la boîte, etc.) ;
- Comparer et vérifier les différentes nomenclatures ;
- Travailler en collaboration étroite avec le département de marketing surtout lors de lancement de nouveaux produits ;
- Recueillir les échantillons d’eau dans notre processus de fabrication et les faire analyser lorsque nécessaire.
- **Expérience, aptitudes et compétences**:

- Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite en anglais et en français ;
- Maîtrise de Microsoft Office (principalement Excel) ;
- Organisation, sens du détail, capacité de concentration et d'autonomie ;
- Bonne capacité à travailler seul et en équipe ;
- Expérience d’une (1) à deux (2) années dans un poste similaire un atout.

**Éducation**

Diplôme d'études collégiales en sciences ;
Nous offrons une formation sur place.

**Horaire de travail**

Poste permanent et à temps plein / 40 heures par semaine

Du lundi au vendredi : de 9h00 à 17h00 (peut varier légèrement pour s'adapter)\
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- **Regulatory Affairs Specialist**

New Roots Herbal is the leading manufacturer and distributor of high-quality natural health products in Canada. Based in Vaudreuil-Dorion, the company is growing and looking for dynamic and motivated people like you. Are you currently looking for a new challenge that will have a direct positive impact on the well-being of thousands of people? Join our team and help us make a difference.

**Responsibilities**
- Coordinating reception and transfer of labels from external suppliers and sisters’ companies.
- Reception, verification and quality checks of incoming labels and boxes.
- Checking labels and requesting licence updates.
- Communicate with various clients regarding label changes and requirements.
- Create all in house labels printing requests and managing the blank label inventory.
- Create new labels, prepare text for labels.
- Contact suppliers for different quotes (boxes, packages, labels, etc.).
- Responsible of disposal forms and disposals of raw materials in collaboration with quality insurance team
- Verify all labels against formulas and licenses/certificates.
- Filling Electronic Green Forms for the creation of new products codes in SAP.
- Preparing the BOMs (Bill of Materials) in SAP and EGF for production (information regarding size of the bottle, size of the scoop, insert, box, etc.).
- Comparing and verifying BOMs.
- In charge of different follow up and new launches with marketing departments for New Roots Herbal and our sisters’ companies.
- Gathering water samples in our manufacturing process and have them test when required.

**Experience, Skills & Competencies**
- Excellent oral and written communication skills in English and French.
- Proficiency in Microsoft Office (mainly Excel).
- Must be organized, detail-oriented, able to concentrate and be autonomous.
- Able to work individually and in a team.
- One (1) to two (2) years of experience in a similar role is an asset.

**Education**
- College degree in Sciences.
- We offer on-site training.

**Work Schedule**
- Permanent and full-time position / 40 hours per week.
- Monday to Friday: 9:00 a.m. to 5:00 p.m. (can vary slightly to accommodate

**Job Types**: Full-