Spécialiste en Acquisition de Talents \ Talent

**APERÇU**

Le spécialiste en acquisition de talents effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat et travaille en étroite collaboration avec le coordinateur des ressources humaines et le département de la paie.

**RESPONSABILITÉS**

1- Acquisition de talents et accueil des nouveaux employés 90 %
- Développer et entretenir un réseau de talents pour les besoins actuels et futurs en matière de recrutement.
- Fournir aux gestionnaires qui ont besoin de recruter, des conseils sur les meilleures pratiques et les techniques d'entrevues efficaces.
- Établir des relations de confiance avec les gestionnaires qui ont besoin de recruter afin de comprendre les besoins de leur département en matière de personnel.
- Fournir des mises à jour régulières sur l'état des postes à pourvoir et donner un aperçu du marché des talents.
- Veiller au respect des lois et règlements applicables en matière d'embauche.
- Promouvoir et soutenir les initiatives de diversité et d'inclusion dans le processus de recrutement.
- Procéder à la vérification des références, le cas échéant.
- Faciliter le processus de recrutement en proposant une offre et en négociant les conditions d'emploi.
- Gérer le processus d'intégration des nouveaux employés.

2- Administration et salons de l'emploi 10 %
- Produire et soumettre des rapports sur l'activité générale des ressources humaines.
- Préparer les descriptions de tâches en français et en anglais.
- Effectuer le classement.
- Participer aux salons de l'emploi.

**COMPORTEMENTS**
- Orienté vers les résultats et proactif.
- Fortes compétences en matière de résolution de problèmes.
- Haut niveau de confidentialité et de professionnalisme.
- Esprit d'équipe et de collaboration.
- Apprentissage continu, se tenir au courant des tendances et des meilleures pratiques de l'industrie.

**QUALIFICATIONS**
- Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Très bonne connaissance de l'informatique, des courriels, de MS Office et du logiciel HCM (Dayforce).
- Expérience avérée en tant que spécialiste de l'acquisition de talents ou dans une fonction de recrutement similaire.
- Forte connaissance des pratiques de recrutement, de la législation du travail et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines.
- Parfaitement bilingue (capacité à communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit).
- Capacité à gérer de multiples priorités et délais dans un environnement en constante évolution.

**CONDITIONS**
- Ce poste hybride implique de travailler trois jours par semaine au bureau et deux jours par semaine à distance.

**OVERVIEW**

The Talent Acquisition Specialist will perform all other related tasks requested by their immediate supervisor and works in close collaboration with the HR Coordinator and the Payroll department.

**RESPONSIBILITIES**

1- Talent Acquisition and welcoming new employees 90 %
- Build and maintain a talent pipeline for current and future hiring needs.
- Collaborate with hiring managers to understand specific job requirements and create detailed job descriptions.
- Provide guidance to hiring managers on effective interviewing techniques and best practices.
- Establish strong partnerships with hiring managers to understand their departmental staffing needs.
- Provide regular updates on the status of open positions and offer insights into the talent market.
- Ensure compliance with relevant employment laws and regulations.
- Promote and support diversity and inclusion initiatives in the hiring process.
- Performs reference checks as needed.
- Facilitates the offer process by extending the offer and negotiating terms of employment.
- Manages the onboarding and new hire process.

2- Administration and job fairs 10 %
- Produce and submit reports on general HR activity.
- Prepare job descriptions in French and English.
- Ensure filing.
- Participate in job fairs.

**BEHAVIOURS**
- Results-oriented and proactive.
- Strong problem-solving skills.
- High level of confidentiality and professionalism.
- Team player with a collaborative mindset.
- Continuous learner, staying updated on industry trends and best practices.

**QUALIFICATIONS**
- Bachelor’s degree in human resources, Business Administration, or a related field.
- Proven experience as a Talent Acquisition Specialist or in a similar recruitment role.
- Strong knowledge of recruitment practices, employment laws, and HR best practices.
- Perfectly bilingual (ability to communicate effectively, both orally and in writing.)
- Proficient in using applicant tracking systems and other recruitment tools.
- Ability to manage multiple priorities and deadlines in a fast-paced environment.

**CONDITIONS**
- This hybrid position entails working three days per week from the office and two days per week remotely.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
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