Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 days ago


Rimouski, Canada Arctus inc. Full time

Nous recherchons une adjointe administrative dynamique et organisée pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives. Vous serez un élément clé du bon fonctionnement de l’entreprise en assurant un soutien efficace aux gestionnaires et en facilitant la communication interne et externe.

**Responsabilités**
- Rédiger, corriger et mettre en forme des documents (rapports, courriels, présentations, etc.)
- Organiser et coordonner des réunions, des rendez-vous et des déplacements
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et de la correspondance
- Faire la tenue de livre comptable
- Gérer l’approvisionnement en matériel de bureau et les commandes
- Maintenir à jour les bases de données et les fichiers de l’entreprise
- Assister dans la préparation des budgets, des factures et des rapports financiers
- Offrir un soutien aux ressources humaines (gestion des dossiers employés, intégration des nouveaux employés, etc.)

**Exigences**
- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe
- Expérience pertinente dans un poste similaire (un atout)
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (un atout)
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office, Google Workspace, etc.)
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
- Excellentes compétences en communication et en gestion du temps
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément

**Avantages**
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
- Horaires flexibles (si applicable)
- Salaire compétitif

Si vous êtes une personne proactive, organisée et motivée, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 23,50$ par heure

Expected hours: No more than 10 per week

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Rimouski, QC



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