Conseillère ou Conseiller Aux Dossiers

**Attributions**: Sous l’autorité de la directrice, la personne titulaire de l’emploi est responsable de l’élaboration d’analyses et des contenus en lien avec le service Accompagnement Québec (AQ). Elle contribue notamment à sa mise en œuvre ainsi qu’à celle des séances d’Objectif Intégration (OI), dans toutes les régions administratives du Québec. La personne titulaire de l’emploi participe aux comités de travail liés à AQ, avec des partenaires internes et externes.

Elle soutient l’équipe de gestion de la Direction des mesures et services dans le positionnement de ses services et la planification des actions liées à AQ et à OI.

La personne titulaire de l’emploi:
1. Est responsable de la mise en œuvre de contenus en lien avec Accompagnement Québec (AQ):

- Participe au développement d’AQ;
- Collabore aux suivis d’AQ avec les prestataires de services;
- Soutien le réseau des agents d'aide à l'intégration;
- S’assure de la cohérence et de l’harmonisation d’AQ;
- Œuvre à la reddition de comptes en poursuivant le développement d’outils appropriés et en assurant leur mise en œuvre;
- Produit des analyses des résultats des projets financés dans le cadre de ce service, de même qu’un bilan annuel des projets, et formule des recommandations à l’équipe de gestion;
- Collabore à la révision d’AQ avec les responsables de la direction des politiques et programmes en intégration (DPPI);
- Propose et met en œuvre des mesures de suivi pour assurer le maintien de l’expertise professionnelle au sein du réseau des conseillers et des conseillères en immigration régionale du Ministère et des agents d'aide à l'intégration.

2. Assure le suivi du service Accompagnement Québec (AQ):

- Effectue des analyses et conçoit des processus et procédures, en collaboration étroite avec les autres directions, TI, en gestion de projet, en organisation du travail, etc.
- Participe aux rencontres en lien avec AQ.

3. Participe la mise en œuvre des séances OI:

- Conseille, analyse et soutient les opérations dans la conception et le développement d'outils à intégrer et à appliquer dans les systèmes ainsi que les processus opérationnels;
- Modélise les processus d'affaires ainsi que les cibles et déterminer les possibilités d'optimisation des processus;
- Effectue des analyses et conçoit des processus et procédures, en collaboration étroite avec les autres directions, TI, en gestion de projet, en organisation du travail, etc.;
- Produit des statistiques et des analyses (données quantitatives, sectoriels, etc.) et élaborer des tableaux de bord ou sommaire;
- Rédige des analyses, des dossiers de présentation stratégique, des présentations à la direction et tout autre document pertinent à l'intervention;
- Participe aux activités de contrôle de la qualité des livrables afférents;
- Assure l'harmonisation du processus mis en œuvre avec les exigences ou les critères de rendement établis;
- Élabore un cadre d'assurance qualité, comprenant une stratégie, un programme et des procédés de vérification spécifiques pour chacun des programmes et services sous la responsabilité de la Direction;
- Conseille les équipes de politiques et programmes afin que les cadres de programmes et services prévoient les dispositions pertinentes et adéquates pour orienter et faciliter l'exercice de contrôle;
- Développe des contenus et dispenser de la formation en matière d'assurance qualité;
- Prend en charge et gestion de projet concernant des changements de procédures;
- Fournit aux autorités une expertise de pointe en matière de contrôle et agir au sein de tout comité ou groupe de travail requérant une telle expertise.

**Échelle de traitement** : De 48 488$ à 90 110$

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.