Commis Aux Comptes Recevables

**Responsabilités principales**
- Apporter un support général à l’équipe aux comptes recevables.
- Responsable des demandes de renseignements téléphoniques et du traitement des demandes entrantes des clients, y compris, mais sans s'y limiter, l’envoi des factures, des relevés de comptes, des rapports de ventes, etc.
- Entrer les détails des cartes de crédit des clients et traiter les paiements, lorsque requis.
- Effectuer le dépôt quotidien des chèques reçus par des clients, lorsque requis.
- Contacter les clients pour diverses mises à jour des informations de leur compte.
- Mettre à jour les informations du client dans le système à la demande du client
- Réconcilier les comptes des clients.
- Rechercher, identifier et corriger les paiements mal appliqués ou tout autre type d'erreur pour conserver des enregistrements précis dans les comptes des clients
- Porter assistance avec les rabais clients en assurant la création de notes de crédit et l’envoi de rapports lorsque demandé.

**Compétences et connaissances requises**
- Maîtrise d’Excel niveau avancé (formules, tableau croisé dynamique etc.)
- Maîtrise d’Outlook et Word.
- Capacité d’organiser sa charge de travail avec un minimum de supervision.
- Excellentes habiletés en communication et organisationnelles.
- Capacités démontrées en résolution de problèmes.
- Capacité de mener plusieurs tâches de front et de travailler dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.
- Solide esprit d’équipe avec une attitude professionnelle positive et énergique.
- Attention aux détails, capacité à planifier et prioriser les tâches.
- Habiletés démontrées en relations interpersonnelles.
- Bilingue.

**Scolarité et expérience**
- Formation en finance, comptabilité ou administration des affaires, niveau DEP ou DEC.
- Expérience de travail aux comptes recevables (3 à 5 ans).
- **Accounts Receivable Administrator**_

**Major Responsibilities**
- Provide general support to the AR team.
- Responsible for phone enquiries and handling incoming customer requests, including but not limited to invoice/statements/sales reports submission.
- Enter credit card details and process credit card payments.
- Deposit daily the cheques received from customers when required.
- Contact customers for updates to their file as requested.
- Update client’s various information in the system upon client’s request.
- Reconcile customer’s accounts.
- Research, identify and correct misapplied payments or other type of error to keep accurate records in customers’ accounts.
- Provide support with customer volume rebates by preparing and sending credit notes and reports as requested.

**Skills/Knowledge Required**
- Advanced Excel level, (formulas, pivot tables)
- Proficient with Outlook and Word software.
- Capability to organize his/her workload with mínimal supervision.
- Excellent communication and organizational skills
- Demonstrated problem-solving abilities.
- Must be able to multitask and work in a fast-paced environment.
- Team player with an energetic and positive professional attitude
- Attention to detail, ability to plan and prioritize tasks.
- Demonstrated interpersonal skills.
- Bilingual (French/English)

**Education and Experience**
- DEP or DEC in finance, accounting, or Business Administration.
- 3-5 years work experience in Accounts Receivable

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Congés payés

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- accounts receivable: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- English and French (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel