RAYNAULT VFX est une entreprise d’effets visuels en cinéma fondée en 2011 connaissant un succès remarquable auprès d’une clientèle mondiale. Elle a notamment établi sa réputation en travaillant sur des films à succès tels que Thor: Love & Thunder, Fantastic Beasts, Free Guy et Star Wars. La liste de clients inclut les studios tels que Disney, 20th Century, Universal ou encore Netflix, Apple, Amazon, et HBO.

RAYNAULT VFX est donc à la recherche d’un‧e adjoint‧e administratif‧ve pour accompagner l’équipe exécutive dans la gestion de diverses tâches administratives. L’adjoint‧e travaillera en étroite collaboration avec la directrice de production, le président et la comptable.

L’entreprise comportant une quarantaine d’employé‧e‧s est située dans le vibrant quartier du Mile-End à Montréal. Le poste sera majoritairement en télétravail, avec une présence ponctuelle au studio lorsque la situation le commande. L’horaire est flexible et de jour.

La personne recherchée doit avoir l’intérêt et les connaissances pour pouvoir compléter les tâches suivantes:
**Ressources Humaines**:
Participer aux mises à jour de divers documents administratifs;
Tenir à jour la base de données des dossiers employés;
Assister le gestionnaire dans la rédaction des contrats de travail, signature des ententes de confidentialité relatives à l'employé, complétion du dossier employé;
Assister le gestionnaire dans le suivi des démarches de visa pour les travailleurs étrangers;
Toutes autres tâches connexes de RH;

**Organisation de voyages d’affaires**:
Bien comprendre les différents types de voyages; proposer des itinéraires et rechercher les alternatives aux meilleurs prix;
Effectuer l'achat de billets d'avion et s'assurer des bonnes dates et itinéraires;
Effectuer des réservations d’hôtels, d’appartements, de voitures de location, de services de chauffeur, de restaurants, selon les demandes et horaires des différents voyages;
Faire l’achat de billets ou passeports pour des congrès ou événements à l'international;
**Aider à la location d'équipements particuliers (ex.**: drones, photographie) lorsque nécessaire;
Préparer des documents d'itinéraire pour chaque voyageur;
Assister les voyageurs avec leurs rapports de dépenses.

**Aide générale aux gestionnaires**:
Effectuer le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
Rédiger, corriger et mettre en page des documents et de la correspondance;
Gérer les comptes de la marchandise à l'effigie du studio et participer à la création d'une boutique en ligne interne;
Aider à la préparation matérielle des réunions ou conférences; procéder aux convocations et rédiger des comptes rendus ou procès-verbaux, au besoin;
Faire diverses tâches administratives pour soutenir la comptabilité;
Aider à la publication sur les réseaux sociaux de Raynault VFX selon les demandes des Communications;
Accomplir certaines tâches d'adjoint‧e exécutif‧ve selon les demandes confiées;
En soutien à l’équipe exécutive, maintenir à jour diverses listes, suivis et registres; effectuer des requêtes et assurer le suivi des dossiers.

**La personne idéale possède**:
Diplôme technique en RH ou comptabilité ou administration ou tout autre domaine lié;
Aisance avec les suites Google et Microsoft et autres plateformes technologiques au besoin;
Connaissance de la suite Adobe (Acrobat, Photoshop, InDesign, Illustrator) (un atout);
Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; anglais oral et écrit avancé.
Expérience dans un poste et/ou domaine similaire (un atout);
Rigueur, organisation et sens de la minutie;
Excellent relationnel; personnalité positive et dynamique;
Capacité à travailler en autonomie; proactivité et débrouillardise.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :