Commis Aux évènements

**Description du poste**

Située à Brossard, Oral Science est une entreprise en pleine expansion qui offre une large gamme de produits dentaires innovateurs et efficaces afin d'aider les professionnels de la santé bucco-dentaire à soutenir la bonne santé buccale de leurs patients. Nous participons à plusieurs évènements à travers le Canada et notre équipe de représentantes hygiénistes dentaires s’occupe d’aller rencontrer les professionnels en clinique directement à l’année.

Sous la responsabilité du Responsable de l’entrepôt Marketing et en collaboration étroite avec la coordonnatrice aux évènements, Oral Science est présentement à la recherche d'un(e) **Commis aux évènements**pour participer à la gestion de l'entrepôt Marketing, la préparation du matériel nécessaire pour tous les évènements, préparer les commandes des représentantes et prendre en charge des tâches administratives derrière notre présence aux congrès dentaires.

**Description du rôle et des tâches**

Portion entrepôt:

- Maintenir l’entrepôt Marketing propre et ordonné
- S'assurer que le service à la clientèle ne manque pas de documentation pour les clients
- S’assurer de maintenir un niveau de stock suffisant en inventaire (Catalogues, brochures, bannières, etc )
- Préparer le matériel nécessaire à envoyer à l’équipe de ventes pour les soutenir lors de leurs visites en clinique ainsi que le matériel remis aux clients potentiels lors des événements
- Coordonner les livraisons, le retour du matériel et communiquer avec des fournisseurs de services
- Participation au montage sur place du kiosque lors des trois congrès majeurs (Vancouver en mars, Toronto en avril et Montréal en mai)
- Participer aux décomptes d’inventaire de fin d’année

Portion administrative:

- Aide à la coordination de notre présence aux évènements
- Aide aux inscriptions et réservations nécessaires (Kiosques, vols, hôtels, etc...)
- Gérer les besoins de l’équipe de vente présente aux évènements
- Aide à la confection des listes de matériels nécessaires aux évènements
- Aide à la coordination des livraisons du matériel et communiquer avec des fournisseurs de services

Le poste de commis aux évènements sera environ **70%** tâches entrepôt et **30%** tâches administratives, peut varier selon les périodes de l’année

**Compétences requises**:

- Français et anglais fonctionnel (parlé et écrit) obligatoire
- Habileté à gérer plusieurs projets en même temps de façon autonome
- Grand sens de l’organisation et soucis du détail
- Grande capacité à gérer les priorités et gestion du stress
- Bonnes connaissances informatiques de base (Outlook, Word et Excel)
- Flexibilité et polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Être capable de soulever des charges allant jusqu’à 30 lbs

**Formation et expérience requises**
- Expérience en logistique ou coordination
- Expérience dans un entrepôt ou similaire

**Conditions**:

- Temps plein, du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 en présentiel
- Oral Science offre une rémunération compétitive incluant un régime d'épargne collectif ainsi qu'un programme d'assurance médicale et dentaire.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 45 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Brossard, QC J4Y 2P3: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Bonne capacité physique pour manipuler des charges lourdes?

Langue:

- francais et anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel