Love Real Estate? Small Firm Seeking Book-keeper

French Follows

**Are you organized, ambitious and ready to grow in both real estate management and education?**
Our firm is hiring a full-time administrative assistant and book-keeper (35h/week) to support both **MyRoom Property Management** and **Equity Builders Club**, a real estate coaching and community platform.

**Your Roles**

**1. Property Management Admin & Book-Keeping (MyRoom Gestion Immobilière)**
Support our team in running a portfolio of 100+ rental units across Montreal and Trois-Rivières.

**Tasks include**:

- Electronic filing of bills, supplier follow-ups, management of online payment platform (accounts payable & receivable)
- Company billing, Rent-collection, property management book-keeping (Quickbooks experience or similar accounting platform is a must), annual financial statement preparation, GST/PST return filing
- Creating and organizing financing and lease files; preparing financing files for lenders & clients
- Scanning and filing digital documents
- Managing utility accounts, software platforms, and the CEO’s inbox
- Opening and managing TAL (rental board) files
- Preparing and sending formal notices to tenants

**2. Admin & Community Coordination (Equity Builders Club)**
Help our coaching business stay organized and do company admin, billing and tax reporting.

**Tasks include**:

- Billing, book-keeping (Quickbooks experience or similar accounting platform is a must), GST/PST reporting
- Managing the calendar for video coaching calls, accountability pods and supporting members with any documents or requests
- Liaising with guest speakers and sponsors
- Managing the company inbox

**Requirements**:

- Bilingual (French + intermediate English)
- Strong tech skills (Google Workspace, Proprio Expert, CRM tools)
- Quickbooks or similiar accounting platform is a must
- 2+ years admin/book-keeping experience

**Conditions**
- 30-35h/week
- +/- $45,000/year (based on experience)
- Location - Westmount office
- Immediate start
- Flexible schedule (core hours Mon-Fri)

**Assistant(e) Administratif(ve) & Tenue de Livre mmobilier**

Êtes-vous organisé(e), débrouillard(e) et prêt(e) à évoluer dans les domaines de la gestion immobilière **et** de la formation en investissement immobilier?

Nous recrutons un(e) adjoite(e) administratif(ve) et une technicienne en tenue de livre pour appuyer à la fois **MyRoom Gestion Immobilière** et **Equity Builders Club**, une plateforme de coaching et de communauté en investissement immobilier.

**Vos Missions**

**1. Gestion Immobilière (MyRoom Gestion Immobilière)**
Soutenir l’équipe dans la gestion d’un portefeuille de 100+ logements à Montréal et Trois-Rivières.

**Tâches**:

- Tenue de livre immobilier, GED (gestion de documents eletronique)
- Reception des factures, classement electronique, entree de donnes comptables, numérisation et classement de documents
- Comptes recevables & payables; nous travaillons avec Proprio Expert et Quickbooks; experience avec Quickbooks ou une platforme similiare est obligatoire; production rapports TPS/TVQ et conciliation bancaires des comptes-immeubles et compagnie
- Preparation des dossiers de finencement pour achat/vente/refinancement des immeubles
- Gestion des comptes de services publics, des logiciels de gestion, et de la boîte courriel de la PDG
- Ouverture et gestion de dossiers au TAL (Tribunal administratif du logement)
- Rédaction et envoi des mises en demeure et avis formels

**2. Administration de Programme de Coaching|Communauté (Equity Builders Club)**
Soutenir nos activités de coaching, de contenu éducatif et d’événements pour notre communauté d’investisseurs.

**Tâches**:

- Gestion du calendrier des appels de coaching, de groupes de responsabilisation (“accountability pods”), et de l'horaire des événements de reseautage
- Coordination avec les invités et partenaires
- Suivi CRM, appels de suivi avec les prospects, réponses aux demandes des étudiants
- Facturation & rapports annuels & trimestielle (TPS/TVQ)

**Exigences**
- L’entreprise fonctionne principalement en anglais (français intermédiaire requis)
- Solide aisance avec les outils numériques (Google Workspace, Proprio Expert, CRM)
- Experience avec Quickbooks ou une platforme de comptabilite similaire
- 2+ ans d’expérience en administration

**Conditions**
- 30-35h/semaine
- Salaire : 45 000$/année (selon expérience)
- Travail - bureau sur Sherbrooke Ouest
- Entrée en poste immédiate
- Heures de base du lundi au vendredi, heures de bureau

Pay: $18.50-$25.00 per hour

**Benefits**:

- Company events
- Flexible schedule

Schedule:

- Monday to Friday

**Experience**:

- Administrative: 1 year (preferred)
- Book-Keeping: 1 year (required)

**Language**:

- English (required)

Work Location: In person