Adjoint(E) Administratif(Ve) en Opérations

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Nous sommes présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve) en opérations Maintenance **pour notre bureau à Magog

I. Description du poste Fournir un soutien administratif et de bureau aux gestionnaires du département maintenance et contribuer à la coordination de tous les aspects des opérations quotidiennes, y compris l'enregistrement et la communication des données.

II. Tâches et responsabilités essentielles sont les suivantes. Pour accomplir ce travail avec succès, un individu doit être en mesure d’accomplir chaque tâche essentielle de manière satisfaisante. D’autres tâches mineures peuvent être assignées.
- Contribuer au suivie et à la résolution des problèmes de sécurité, de service et d'exploitation.
- Créer, distribuer et fermer les bons de travaille sur une base quotidienne.
- Tenir à jour et distribuer quotidiennement les informations relatives au service.
- Communiquer avec d'autres superviseurs et gestionnaires sur des questions d'exploitation et/ou de répartition.
- Remplir et tenir à jour une série de rapports selon les instructions du gestionnaire du département.
- Utiliser des logiciels pour gérer diverses tâches, telles que l'approvisionnement, le temps et les présences, les incidents de sécurité et la main-d'œuvre contractuelle.
- Participer à la collecte des données et à l'établissement des rapports requis pour les programmes de rémunération incitative.
- Participer au traitement des paiements et à d'autres tâches financières si nécessaire.
- Participer à la mise en œuvre de projets opérationnels, le cas échéant.
- Communiquer avec les fournisseurs sur les problèmes de service, le cas échéant.
- Communiquer avec les employés au sujet des horaires et des affectations de travail, le cas échéant.
- L’individu peut être amené à saisir et à mettre à jour quotidiennement les données SMART de la machine de service.
- Effectuer d'autres tâches qui lui sont confiées.
- Tenir à jour l’inventaire du département de l’entretien.

**III. Tâches de supervision**

Ce poste ne comporte aucune fonction de supervision.

IV. Qualifications

Les exigences énumérées ci-dessous représentent les qualifications nécessaires pour occuper le poste.

A. Diplômes et expérience

Requis: Diplôme de fin d'études secondaires ou certificat d’études générales, et zéro à quatre ans d'expérience.

Préférable: Diplôme de fin d'études secondaires ou certificat d'études générales, plus une formation complémentaire ou spécialisée, et zéro à quatre ans d'expérience.

B. Certificats, licences, inscriptions ou autres exigences

Aucun requis

C. Autres connaissances, compétences ou aptitudes requises
- Bilinguisme (un atout)

**V. Environnement de travail**

Les points clés concernant les exigences environnementales et l'environnement de travail du poste sont énumérés ci-dessous. _Des aménagements raisonnables peuvent être faits_ pour permettre aux personnes avec un handicap d'accomplir les fonctions essentielles du poste.
- Capacité à exercer un effort physique en manipulant des objets de moins de 30 livres, rarement.
- Exposition à des risques professionnels physiques (coupures, brûlures, exposition à des produits chimiques toxiques, etc., rarement.
- Exposition à un environnement physique impliquant de la saleté, des odeurs, du bruit, des conditions météorologiques extrêmes ou des éléments similaires, de manière occasionnelle.
- Le cadre normal de ce travail est le suivant : bureau et/ou sites d’enfouissement.

**Avantages**

Chez Waste Management, chaque employé éligible reçoit une rémunération globale compétitive comprenant des soins médicaux, dentaires, de la vue, de l'assurance-vie et de l'invalidité de courte durée. En plus d'un plan d'achat d'actions, une contrepartie de l'entreprise sur la pension, et plus encore Nos employés reçoivent également des congés payés, des jours fériés et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site.

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