Coordinateur Du Projet

**Nous Vous Supportons.**

**À propos de la position**

Le Coordinateur du Projet est la personne-point primaire responsable de la planification, l’exécution and la realisation des projets des ventes qui sont à l’heures, dans les limites du budget et selon la spécification désirée. La realisation des livrables, le control de qualité et la communication claire aux parties prenantes des expectations, et de rendre compte à la direction générale sont des taches essentielles qui doivent être accomplies tout au long du cycle de vie de chaque projet.

Le focus de la position est de travailler de manière proche avec et parmi des autres, à construire et à maintenir des relations, et de travailler de manière étroite et exacte dans les limites des lignes directrices établies. Il y a la nécessité d’en trouver un(e) communicateur efficace, quelqu’un(e) prête à stimuler et à motiver aux autres personnes toute en considérant et soyant activement responsive aux leurs besoins et concernes., spécifiquement en ce qui concerne les projets Québec et l’équipe des ventes Québec.

**Responsabilités**
- Gérer les activités des projets toute au long de la cycle de vie, y inclus l’allocation des ressources adéquates, la programmation, la documentation, les budgets, et des autres facteurs critiques à succès.
- Planifier les chronologies, les jalons, les étapes, les livrables et les micro-livrables à l'aide du logiciel approprié
- Négocier avec d’autres unités opérationnelles pour obtenir les ressources nécessaires, tant en interne qu’en externe.
- Suivre l'avancement des projets et rendre compte aux parties prenantes au moyen d'un plan de communication formel.
- Se concentrer sur l'efficacité opérationnelle afin d'accroître la rentabilité des projets.
- Produire des rapports réguliers (état, escalades, etc.) sur le progrès des projets ; présenter ces rapports pendant des réunions régulières avec les parties prenantes.
- Identifier et résoudre les conflits au sein des équipes de projets et du travail associé ; créer des plans d’urgence pour atténuer les risques.
- Effectuer des analyses rétrospectives des projets afin d'identifier les domaines d’amélioration ; formuler des recommandations sur la base des résultats obtenus.
- Assurer la coordination entre les ventes, l'ingénierie, les clients, les sous-traitants, les achats, la fabrication, l'expédition et l'installation.
- Demander des modifications de la portée et de l'information pour achever les projets.
- Planifier les soumissions de dessins et la livraison des matériaux sur les chantiers.
- Créer des bons de commande et approuver les factures relatives aux projets.
- Fournir un soutien aux représentants des ventes techniques et aux clients.
- Se rendre potentiellement sur les chantiers pour en fournir une assistance aux entrepreneurs.
- Veiller à ce que les normes de sécurité et de qualité soient respectées en permanence.
- Assurer l'administration du bureau et le soutien aux ventes, le cas échéant.

**Qualifications requises**
- Une formation post-secondaire en commerce, en technologie d’ingénierie civileou en gestion de projet serait un atout.
- Bilingue français-anglais
- Une à trois années d'expérience dans un rôle de coordination ou d'organisation, de préférence dans l'industrie de la construction.
- Des compétences informatiques solides à l'aide de MC Office et d'un logiciel de gestion de la relation client en ligne.
- Des aptitudes excellentes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps, d'organisation et de capacité à établir des priorités.
- Aptitude avérée à travailler dans un environnement dynamique ou les delais sont courts et où le rythme est soutenu.
- Des aptitudes excellentes à la négociation, à la diplomatie et à la résolution des conflits.
- Une excellente capacité à créer et à animer des réunions, des séances de retour d'information et des séances d'information afin de créer un consensus entre les parties prenantes.
- La capacité à communiquer efficacement avec tous les types de personnel, y compris les techniciens, les professionnels et les cadres supérieurs.
- Une forte éthique de travail et attitude positive au sein de l'équipe.
- La capacité à comprendre et à travailler avec des chiffres.