Analyste à La Mise en Place Des Régimes

Nous sommes actuellement à la recherche d’un **analyste à la mise en place des régimes** pour joindre notre équipe Si vous aimez aider vos collègues, vous avez des **talents de vulgarisateurs**, si vous êtes reconnu pour votre **esprit analytique** et si vous voulez travailler dans un **environnement stimulant** en **pleine croissance**, ce travail est pour vous

Joignez-vous à un **Employeur Remarquable** **certifié, tel que reconnu par nos propres employés Selon notre équipe, AGA assurances collectives c’est:

- Un **employeur qui respecte ses engagements** envers ses employés et ses clients
- Des **gestionnaires visionnaires, dynamiques** et **compétents**:

- Toute une **équipe accueillante, respectueuse** et soucieuse de maintenir une **excellente ambiance de travail**

**Le poste et ses exigences**:
Vous serez principalement responsable de documenter les mises en vigueur des groupes, effectuer les validations nécessaires, ainsi que de supporter les équipes internes.

**Le titulaire de ce poste sera appelé à**:

- Préparer les documents à faire parvenir aux clients (Lettres de confirmation, fiches d’adhésion)
- Regrouper tous les documents reçus, valider la conformité, puis s’assurer que le paiement a été reçu
- Valider les fiches adhésions, formulaires de changements, avis de terminaisons, demandes de corrections qui ne sont pas passées par le bon chemin
- Lors de mises en vigueur, contacter les employeurs pour obtenir les informations manquantes (date d’embauche, dates de naissance, formulaires non-conformes)
- Contacter le preneur par téléphone pour obtenir son approbation pour le lancement des fiches
- Effectuer le suivi journalier des fiches d’adhésion
- Recevoir les demandes de corrections et réouvertures des fiches et faire suivre à l’équipe GDR
- Recevoir et valider les désignations de bénéficiaires pour GDR
- Préparer les trousses
- Faire suivre les invitations pour les formations
- Maintenir à jour le calendrier de formations regroupés et établir les responsables hebdomadaires
- Gestion de la boite courriel formations, portails et contrat Montréal
- Supporter les équipes à la tarification, gestion des régimes et les représentants de service aux administrateurs
- À la demande du supérieur immédiat, toutes autres tâches connexes.
- Diplôme d’études collégiales
- Minimum de 2 années d’expérience en assurance collective
- Souci du détail et minutie
- Capacité à respecter les délais et à gérer les priorités
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’orale qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

**Les avantages de travailler chez AGA**:

- Assurance collective, régime de retraite et programme d’aide aux employés et service de télémédecine
- Formation, développement et possibilités d’avancement
- Conciliation travail et vie personnelle et nombreuses activités sociales et physiques

**Qui sommes-nous ?**:
Chef de file dans l’élaboration et l’administration de régimes d’assurance et de rentes collectives sur mesure, AGA se positionne parmi les plus grands joueurs en matière d'avantages sociaux au Canada. Nos clients sont des entreprises de petite, moyenne et grande taille, ainsi que des conseillers en sécurité financière et en assurance collective qui offrent un régime collectif à leur clientèle. AGA dessert plus de 2 600 clients partout au Canada et compte quelque 200 employés répartis dans ses bureaux de Montréal, Québec, Kitchener, Markham, Edmonton, Calgary, St-John (NB) et Vancouver. Entreprise à l’échelle humaine, AGA assurances collectives offre à son personnel un milieu de travail stimulant et innovateur, en plus d'intéressantes perspectives de carrière.