Responsable de Projets

**Fonction générique**: Responsable de projets
Classe 8

**Échelle de traitement**: 67 414$ à 101 529$

**Code du poste**: 66514 et 69505

**Date d'entrée en fonction**: Dès que possible

**Durée de l'emploi**: Contrat de 2 ans avec possibilité de prolongation.

Exigences normales
Note
Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée.
Scolarité et expérience
Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et cinq (5) années d’expérience pertinente à titre d’architecte ou d’ingénieure et ingénieur.
ou
Grade universitaire de 2e cycle dans une discipline appropriée et deux (2) années d’expérience pertinente à titre d’architecte ou d’ingénieure et ingénieur.
Autres
Membre en règle de l’Ordre des architectes du Québec ou de l’Ordre des ingénieurs du Québec.

À titre d'information

La Direction adjointe, Projets immobiliers (DAPI), a comme principale fonction la réalisation de projets d’amélioration et de transformation sur les différents immeubles de l’Université Laval. Chaque projet est attribué à un responsable de projets qui dirige et supervise les équipes de travail assignées à celui-ci. Le responsable de projets agit à titre de mobilisateur des parties prenantes pour toutes les phases du projet et assure le lien de communication avec le client tout au long du processus.
La personne sélectionnée pour ce contrat sera responsable de la planification et du déroulement efficace du projet de construction-rénovation des infrastructures. Elle relèvera du chef en réalisation de projets immobiliers de la DAPI et devra s’assurer que le projet respecte, du début à la fin, les paramètres établis par la Direction Adjointe, Gestion immobilière (DAGI).
Tâches et responsabilités principales Préparer la documentation pour les demandes d’autorisation aux autorités responsables et assurer le suivi de la documentation et du processus d’appel d’offres conformément à la réglementation et en collaboration avec le secteur des approvisionnements du Service des finances ; Coordonner l’exécution des travaux avec l’entrepreneur et les différents services du l’Université Laval : clients du projet, équipes de maintenance du Service des immeubles, Direction des technologies de l’information, Direction des communications, Service de sécurité et prévention et les partenaires externes ; Assurer une vigie du calendrier et du financement et planifier la démarche de réalisation du projet avec le client et les parties prenantes ; Autoriser les dépenses reliées au projet à l’intérieur des limites qui lui sont attribuées et préparer les demandes d’autorisation pour les dépenses supplémentaires s’il y a lieu ; Planifier et organiser les rencontres, les points de discussion, la documentation du comité directeur du projet et assurer le suivi des décisions ; Veiller à la coordination des activités des partenaires internes et externes et valider et consigner toutes les informations de gestion du projet exigées pour la reddition de comptes ; Collaborer avec le responsable de projets - Conception intégré pour l’élaboration du plan fonctionnel et technique et du concept ; Identifier les opportunités, les risques et les éléments stratégiques du projet et prévoir les plans de contingences ; Supervise et coordonne la préparation des plans, devis ; En tant qu’expert, il conseille sur tout sujet relatif à son domaine de spécialisation ; S’assurer de la réalisation des étapes de finalisation de la construction du projet (mise en service, inspections, listes de déficiences, corrections, etc.) et de fermeture du contrat et du dossier administratif (documentations et garanties, conformité financière, libération des retenues, finalisation des travaux connexes).

**Seront considérés comme des atouts**: Connaissances approfondies des lois, codes, règlements et normes régissant le champ d'activités ; Détenir un certificat en gestion de projet, une certification du Project Management Institute (PMI) ou toute expérience pertinente en gestion de projet ; Connaissance du processus de gestion de projets selon le cycle de vie d'un actif immobilier ; Bonne connaissance des logiciels Autocad et MS Project.