Technicien(Ne) en Administration-volet Services

Le Groupe Champlain est un regroupement de treize (13) centres d'hébergement privés conventionnés offrant des soins de santé de longue durée dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, le Groupe Champlain entend devenir la première référence au Québec reconnue pour son humanité et l'excellence opérationnelle de son continuum de services.

Nous sommes présentés à la recherche d'un:
Technicien(ne) en administration - Volet services techniques (Poste permanent à temps complet 35h/semaine)
- Vous souhaitez œuvrer dans une organisation qui à cœur le bien-être des personnes âgées ?
- Vous souhaitez mettre votre expérience et votre expertise de l'avant ?

Faites carrière chez nous

Un milieu qui se distingue par:

- Un environnement valorisant, qui suscite et encourage l'initiative et l'autonomie
- Des personnes dynamiques et collaboratrices
- Un milieu professionnel et chaleureux

Description sommaire du poste

Sous la responsabilité de la coordonnatrice des services techniques, vous supporterez votre supérieure immédiate dans l'ensemble des activités reliées à la gestion des ressources financières et matérielles, de l'approvisionnement, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l'analyse de données.

Description générale des responsabilités
- Travailler en étroite collaboration avec le service des approvisionnements, les coordonnateurs de site et les chefs d'installation dans le processus d'acquisition et de disposition des équipements

Cueillette des spécifications techniques et soumission
- Émission des requêtes d'immobilisation
- Suivi financier des dépenses d'achat d'équipements (CAPEX, PCEM, PCENM)
- Participer à la planification et priorisation des achats annuels d'équipements
- Produire les documents nécessaires aux réclamations financières ou reddition des comptes auprès du CISSS/CIUSSS ou du MSSS pour les projets de construction
- Maintenir à jour diverses listes d'intervenants
- Compléter le registre des rapports d'incidents
- Travailler en étroite collaboration avec le technicien en bâtiment pour le maintien à jour de la GMAO (Intéral)
- Responsable de la boîte courriel générique des services techniques
- Assurer un accueil de qualité et effectuer un suivi système de l'intégration des nouveaux employés des services techniques et des coordonnateurs de site
- Assurer un contrôle de qualité sur les documents administratifs présentés à des tiers
- Effectuer la mise à jour de divers statuts et alimenter les indicateurs de performance
- Effectuer toutes autres tâches connexes, à la demande de sa supérieure immédiate

Exigences requises:

- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans un domaine pertinent à la fonction ou l'équivalent
- Posséder deux ans d'expérience pertinente, idéalement dans un établissement privé-conventionné du réseau de la santé
- Connaissance de la plate-forme d'échange avec le MSSS : Actifs+Réseau
- Posséder une expérience significative dans un service technique
- Connaissances générales sur la législation concernant l'acquisition de biens publics
- Bonne maîtrise des logiciels excel, word et power point
- Toute combinaison de formation et d'expérience jugée appropriée pourra être considérée

Compétences/aptitudes:

- Intérêts pour le volet techniques et construction
- Service à la clientèle
- Collaboration/travail d'équipe
- Analyse et résolution de problème
- Tolérance au stress
- Autonomie
- Rigueur
- Sens des priorités
- Souci de la qualité
- Bonne connaissance du français parlé et écrit

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 24,21$ à 32,32$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel