Transaction Manager

Job Title

Transaction Manager

Job Description Summary

Les Services aux occupants mondiaux de Cushman & Wakefield (C&W) créent, optimisent et protègent la valeur en fournissant des solutions immobilières stratégiques au moyen d’une plateforme unique. Nos professionnels multidisciplinaires mettent au point des programmes propres à chaque client et traitent chaque portefeuille immobilier de façon globale, en offrant des solutions complètes fondées sur la stratégie établie, et ce, conformément aux pratiques exemplaires.

**Job Description**:
Principales responsabilités

Gestion de comptes (10 %)

Contribuer à tous les aspects de la gestion des relations avec le client et à la production des rapports requis.
Conformément aux directives ou aux exigences du responsable de la gestion des transactions, collaborer avec l’équipe de l’immobilier d’entreprise du client et les responsables des unités commerciales locales pour comprendre leurs exigences et élaborer des stratégies transactionnelles conformes à ces exigences.

Gestion de transactions (60 %)

Amorcer les nouveaux projets, les aliénations et les renouvellements. Gérer les ressources de courtage de C&W et des tiers dans le cadre des transactions. Négocier les baux et les offres, entre autres, et en effectuer le suivi.
Tenir à jour, gérer et surveiller la transmission de rapports sur les processus au client à l’aide de divers outils, dont la gestion des transactions en ligne.
Diriger et guider les courtiers locaux et le client en ce qui a trait aux transactions et leur fournir une orientation stratégique.
Effectuer des analyses financières et du marché, et veiller à l’exactitude des données de chaque transaction à l’aide de divers systèmes exclusifs.
Mobiliser et superviser les gestionnaires de projet, les gestionnaires d’installation, les experts-conseils en environnement et autres consultants, au besoin, en appui à certaines transactions.
Négocier toutes les modalités des baux commerciaux et en régler les derniers détails avec nos partenaires du service du contentieux.
Gérer les documents sur les processus.
Effectuer les projections et le suivi des revenus.
Surveiller les échéanciers des projets et résoudre ou signaler les écarts.
Procéder aux analyses rétrospectives des transactions ou remplir les sondages des clients afin de favoriser l’amélioration continue.
Diriger les coordonnateurs aux transactions, les associés aux transactions et les spécialistes en documentation de baux en ce qui concerne leur participation aux transactions.

Transmission de rapports aux clients (20 %)

Utiliser les logiciels et les ressources de gestion des transactions disponibles pour coordonner et mettre en œuvre les exigences de production de rapports, y compris l’élaboration de rapports et de modèles normalisés, sous la supervision du responsable de la gestion des transactions.
Recueillir et saisir les données du portefeuille pour en assurer l’exhaustivité et l’exactitude.
Fournir des directives, des lignes directrices et un soutien technique aux agents sur le terrain, aux partenaires de service et au client afin de maximiser la fonctionnalité de tous les outils de production de rapports et des outils de gestion en ligne.
Préparer les rapports de clôture et les calculs à valeur ajoutée pour toutes les transactions.

Documents sur les processus (10 %)

Modifier et mettre en forme les documents et les plans stratégiques génériques sur les processus existants conformément aux exigences du client.
Tenir à jour des copies des documents sur les processus propres au client.

Connaissances et expérience

De sept à dix ans d’expérience dans un poste de services aux entreprises, conciliant les exigences et les besoins des clients internes et externes.
Permis de courtier immobilier valide.
Expérience relative au traitement de contrats et de documents juridiques.
Compétences reconnues en gestion efficace de projets nécessaires pour déterminer les tâches et coordonner l’exécution en temps opportun de chaque élément.
Expérience, connaissances et intérêt lié aux notions fondamentales de l’immobilier.
Capacité de travailler efficacement et de diriger une équipe dans un milieu uni où le rendement est important.
Solides compétences organisationnelles permettant de concilier plusieurs responsabilités et produits livrables tout en assurant la satisfaction du client.
Grande maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook requise.
Compétences solides en analyse et modélisation financières.
Bilinguisme.

Supérieure immédiate

Directrice, Gestion des transactions commerciales

Job Description Summary

Cushman & Wakefield’s Global Occupier Services (GOS) creates, optimizes and protects value by providing strategic real estate solutions through a single platform. Our multi-disciplined professionals develop unique programs for each client and treat each real estate portfolio holi