Administrative Support, Service Signature
1 week ago
The person in this position supports the Signature Service manager and other managers by carrying out clerical and administrative support activities. The incumbent also helps to plan and coordinate management activities. More specifically, you will be required to:- Coordinate delivery of files for the management committee, the coordination committee or other committees.- Prepare and attend various meetings, in particular those held by the management committee. Draw up records or accounts, and minutes, and ensure they are followed up.- Help organize different events (e.g., team meetings, committees, training sessions, teleconferences, travel, public relations activities).- Help with various internal and external communication activities (e.g., employee meetings, and marketing and promotional activities)- Carry out various administrative tasks related to internal management (e.g., sales tracking, dashboards, expense account monitoring, managing inventory and equipment, employee files, performance appraisals, invoices, budgeting).- Manage and update files (e.g., filing, purging and saving) according to current rules and practices.- Perform various clerical activities, including writing, formatting, updating, producing and editing information documents.- Support the Signature Service manager and other managers by searching for information and assisting with operational processes and IT systems.
What we offer*- Competitive salary and annual bonus- 4 weeks of flexible vacation starting in the first year- Defined benefit pension plan that provides predictable, stable income throughout retirement- Group insurance including telemedicine- Reimbursement of health and wellness expenses and telework equipment
What you bring to the table- Trade school diploma in a related field- A minimum of three years of relevant experience- Please note that other combinations of qualifications and relevant experience may be considered- Knowledge of French is required- Expertise French spelling and grammar rules- Knowledge budgeting system
Communicates effectively, Plans and aligns, Situational adaptability
LI-Hybrid
Trade Union
Non-unionized
At Desjardins, we believe in equity, diversity and inclusion. We're committed to welcoming, respecting and valuing people for who they are as individuals, learning from their differences, embracing their uniqueness, and providing a positive workplace for all. At Desjardins, we have zero tolerance for discrimination of any kind. We believe our teams should reflect the diversity of the members, clients and communities we serve.
Job Family
Administration (FG)
Unposting Date
2024-11-15
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Lévis, Canada Desjardins Group Full timeAs a specialized financing and banking solutions advisor, you help serve, solicit and develop and maintain personalized business relationships with mass-affluent and high-net-worth members of the specialized wealth management network. You develop personalized strategies and offer banking products and services. You serve as a debt management and financing...
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Lévis, QC, Canada Desjardins Full timeLa personne titulaire soutient le directeur et les gestionnaires au Service Signature Lévis-Lotbinière-Bellechasse dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat. À cet effet, elle collabore à la planification et à la coordination des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à: -...
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Lévis, QC GV Z, Canada Desjardins Full timeÀ titre d'associé(e) en services financiers au Service Signature Lévis-Chaudière-Appalaches-Nord, vous contribuez à la prise en charge, à la sollicitation, au développement et au maintien de la relation d'affaires personnalisée auprès de la clientèle aisée et fortunée du réseau spécialisé en gestion de patrimoine pour les services financiers....
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Lévis, Canada Desjardins Group Full time**Nous utilisons des témoins (ex. : ) pour personnaliser nos contenus et faciliter votre expérience numérique. Certains témoins peuvent être recueillis avec votre consentement.**À titre d'associé(e) en services financiers au , vous contribuez à la prise en charge, à la sollicitation, au développement et au maintien de la relation d’affaires...
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Lévis, Canada Desjardins Group Full time**Nous utilisons des témoins (ex. : ) pour personnaliser nos contenus et faciliter votre expérience numérique. Certains témoins peuvent être recueillis avec votre consentement.**À titre d'associé(e) en services financiers au , vous contribuez à la prise en charge, à la sollicitation, au développement et au maintien de la relation d’affaires...
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Coordonnateur trice soins infirmiers
3 weeks ago
Lévis, QC, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : INFIRMIER(E) CLINICIENNE DE RÉFÉRENCE Votre mission sera de maintenir les plus hauts standards de qualité et d'assurer l'application des directives cliniques auprès de nos aînés. Ce rôle stratégique couvre l'orientation clinique et le soutien aux équipes de deux résidences : Le Quartier Sud et...
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Coordonnateur trice soins infirmiers
4 weeks ago
Lévis, QC, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : INFIRMIER(E) CLINICIENNE DE RÉFÉRENCE Votre mission sera de maintenir les plus hauts standards de qualité et d'assurer l'application des directives cliniques auprès de nos aînés. Ce rôle stratégique couvre l'orientation clinique et le soutien aux équipes de deux résidences : Le Quartier Sud et...
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Coordonnateur trice soins infirmiers
1 week ago
Lévis, QC, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : Coordonnatrice(teur) des soins - Résidence LE QUARTIER SUD (Lévis) Votre mission sera de maintenir les plus hauts standards de qualité et d'assurer l'application des directives cliniques auprès de nos aînés. Ce rôle stratégique couvre l'orientation clinique et le soutien aux équipes de deux...
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Agent de Bureau Services À La ClientÈle
2 weeks ago
Lévis, QC, Canada Office municipal d'habitation de Lévis Full timeSous l’autorité du directeur des services à la clientèle et communautaire, l’agent de bureau services à la clientèle vient en appui à l’équipe dans l’élaboration et le suivi des baux et ce, dans tous les programmes. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES: Contribuer à l’évaluation des coûts du loyer, des subventions de divers...
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Coordonnateur trice soins infirmiers
1 week ago
Lévis, QC, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) : Coordonnatrice(teur) des soins - Résidence LE QUARTIER SUD (Lévis) Votre mission sera de maintenir les plus hauts standards de qualité et d'assurer l'application des directives cliniques auprès de nos aînés. Ce rôle stratégique couvre l'orientation clinique et le soutien aux équipes de deux...
