Réceptionniste

Étant l'une des plus grandes compagnies de construction privées en Amérique du Nord, Reliance offre des services d'entrepreneur général dans tous les aspects de la planification, de l'exécution et de la livraison des projets. Au cours des dernières années, nous avons connu une croissance continue grâce à la performance de nos employés, mais surtout grâce à leur passion, leur dévouement et leur détermination. Cette expansion ne nous a cependant pas fait oublier que nous sommes toujours une entreprise familiale fondée en 1948. Notre présence dans le secteur de la construction depuis plus d'un demi-siècle nous a permis d'acquérir une compréhension inégalée de ce secteur, ce qui nous permet d'offrir à nos clients un sentiment de confiance totale. Ils comptent sur nous pour concrétiser un projet qu'ils ont envisagé, et nous assumons cette responsabilité pour le rendre réalité.

**Voici le rôle**: Réceptionniste à temps plein
Le rôle à la réception est de soutenir les gestionnaires et les professionnels de l’organisation en effectuant des tâches administratives diversifiées. Le/la réceptionniste est aussi responsable d’accueillir la clientèle ou les visiteurs et de les diriger vers les professionnels compétents. De plus, on lui demandera d’effectuer des tâches de bureau complémentaires.

**Votre travail parmi nous**:

- Répondre au téléphone et filtrer les appels;
- Orienter les interlocuteurs vers la personne demandée;
- Répondre aux visiteurs, appels et courriels;
- Transmettre les demandes au personnel concerné;
- Fournir de l’information de base sur les projets, les services, et les activités;
- Prendre les messages et les transmettre;
- Assurer la réception et la distribution du courrier;
- Classer, trier et organiser tout courrier entrant;
- Mettre à jour le répertoire des employés;
- Prendre les réservations relatives aux salles de conférences et au matériel;
- Produire et émettre les bons de commandes selon les indications des équipes de chantiers;
- Tenir à jour la liste de colis requérant une signature;
- Effectuer la commande de fourniture de bureau;
- Planifier des cueillettes Puro, FedEx, Globex;
- Produire et distribuer des rapports journaliers & hebdomadaires à la direction;
- Soutenir l’équipe de comptabilité au niveau du processus des payables;
- Toutes autres tâches administratives connexes.

**Ce qu’il vous faut**:

- Titulaire d’un DES ou d’un DEC en secrétariat, bureautique, ou tout autre domaine connexe;
- Possède plus d’un (1) an d’expérience dans une fonction similaire;
- Capable de travailler avec des échéanciers serrés et effectuer une liste de priorité de manière efficace;
- Être en mesure de jongler avec plusieurs tâches à la fois;
- Forte capacité d’organisation et de communication;
- Bilinguisme requis (Français et Anglais);
- Possède une bonne gestion du stress;
- Soucieux du détail et de la qualité du travail rendue;
- Maitrise la suite Microsoft Office (Word, Excel & Outlook).

**Notre offre**:

- Évoluer dans un environnement de travail performant avec une équipe collaborative;
- 4 semaines de vacances arrimées au calendrier de la construction;
- Assurance collectives généreuses;
- Centre de conditionnement physique sur les lieux de travail;
- Des conditions de travail compétitives.

**Note**: Le masculin est utilisé pour alléger le texte. Cette description de poste n'est pas une liste exclusive ou exhaustive de toutes les fonctions qu'un employé occupant ce poste peut être amené à exercer de temps en temps.