Réceptionniste/secrétaire

Immo 1ère est une entreprise familiale qui possède 10 résidences pour ainés partout au Québec. Nous possédons au-delà de 1300 unités pour personnes retraitées à prix abordable, principalement situées dans la grande région métropolitaine. Chaque résident fait partie de notre grande famille et le bonheur de chacun est au cœur de notre mission.

Joignez-vous à notre équipe et contribuez directement au bien-être des résidents de votre communauté:
**En vous joignant à nos équipes, vous bénéficierez**:

- D'un environnement de travail convivial, empreint de respect, d'entraide et de collaboration ;
- D'un rythme de travail sain et d'un horaire souple ;
- D'une gestion humaine du personnel ;
- D'une autonomie et d'une latitude vous permettant de répondre aux besoins particuliers de chacun de nos résidents ;
- D'une gamme complète d'avantages sociaux ;
- D'une prime pour référence d'employés.

**Ce que nous offrons**:

- Stationnement disponible sur place;
- Assurances collectives ;
- Formation payée ;
- Repas gratuit.

**Rôle et responsabilités**:

- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques;
- Accueillir les visiteurs
- Effectuer la prise de rendez-vous;
- Gérer la petite caisse;
- S’assurer de la distribution des avis d’augmentations de loyer et obtenir la confirmation de renouvellement;
- Effectuer les différents envois postaux;
- Maintenir à jour les différents registres;
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs;
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives;
- Toutes autres tâches connexes

**Qualité requises**:

- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément;
- Faire preuve d'empathie.

**Expérience et qualification**:

- Bonne connaissance du français autant à l'oral qu'à l'écrit ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) ;
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook ;
- Minimum de 1 année d'expérience.

**_**Remplacement d'un congé de maternité. _**

**Horaire**:

- 40h/semaine, quart de jour, du lundi au vendredi.

**Salaire **: 15,00$ par heure

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 15,00$ par heure

Schedule:

- Quart de jour