Assistant Administratif à La Réception

4 days ago


Vald'Or, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c’est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.*

Travailler chez RCGT, c’est faire le choix:
- De la proximité avec vos gestionnaires;- De la diversité dans vos dossiers;- Des possibilités d’avancement;- D’une équipe mobilisée et innovante;- D’un réseau d’experts accessibles.

C’est aussi choisir une firme à taille humaine, qui offre une foule d’avantages, comme des programmes de santé et mieux-être au travail, un programme d’assurance collective compétitif et flexible, un service de télémédecine, un programme d’aide aux employés (PAE) et un REER collectif avec contribution de l’employeur. C’est évoluer dans un environnement de travail dynamique vous équipant avec tous les outils nécessaires, à la fine pointe de la technologie.
- Découvrez la vie chez RCGT- Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant?- Vous êtes proactif, efficace et très structuré?

Faites le bon choix Rejoignez notre équipe de Val-d'Or et, ensemble, propulsons les entreprises d’ici.

En tant qu'Assistant administratif à la réception, vous aurez à:
- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;- Assurer la distribution des documents;- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.- Recevoir les appels téléphoniques et les acheminer aux personnes concernées;- Accueillir, informer et diriger les clients externes et visiteurs;- Réserver des salles et s'assurer de la mise en place de celle-ci;- Participer ou réaliser certaines tâches administratives telles que : du classement numérique et papier, reproduction, boudinage, numérisation, etc.

Vos qualifications, talents et atouts:
- DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique complété;- 1 à 2 années d'expérience pertinente;- Bonne connaissance du français;- Bonne connaissance de l'anglais. La maîtrise de l'anglais est nécessaire pour les communications avec la clientèle unilingue anglophone;- Démontre de l'entregent, de la diplomatie, de la discrétion ainsi que de l'autonomie;- Connaissance des logiciels de la suite MS Office.

Vous voulez parler à quelqu'un au sujet de cette opportunité?

Contactez Catherine Guimond à
- _Sources : Top 25 des cabinets comptables au Québec (Les Affaires) et Palmarès des entreprises les plus admirées des Québécois (Léger)._



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