Adjointe Administrative Et Secrétaire Polyvalente

**Poste à combler : Adjointe administrative et secrétaire polyvalente - Temps plein**

**Entreprises : Pi-O & Le Blue**
**-Lieu de travail : 576, avenue Victoria, Saint‑Lambert (bureaux administratifs)**
**-Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi, de jour (40 h/semaine)**
**-Entrée en fonction : Septembre 2025**

**À propos de nous**

Nous regroupons deux entreprises axées sur la restauration et le divertissement (**Le Blue** et **Pi‑O**). Nous recherchons une personne dynamique, organisée et polyvalente pour gérer les diverses communications, l’administration et la paie.
Tu occuperas un poste clé, au cœur de nos opérations, dans un environnement stimulant et en pleine croissance.

**Important**: Tu seras la première personne embauchée dans les bureaux administratifs, et tu travailleras seule pour le moment, car l’équipe n’est pas encore complète.

**Principales responsabilités**

**1. Service client (à distance)**
- Répondre aux appels pour les entreprises
- Prendre les réservations et guider les clients (événement, resto, fête, etc.)
- Répondre aux e‑mails, messages Facebook/Instagram des compagnies

**2. Gestion administrative**
- Classer factures, contrats, documents divers
- Rédiger lettres, formulaires, communications diverses
- Publier et planifier les rencontres diverses (embauches, employés, fournisseurs)
- Soutien administratif à la direction
- Gestion du site internet (mettre à jour les informations)

**3. Gestion des paies et dossiers du personnel**
- Collecter les heures des employés
- Calculer et émettre les paies
- Tenir à jour les dossiers du personnel

**4. Suivi & assistance générale**
- Coordination de certaines tâches inter-équipes avec les responsables
- Organisation des suivis internes
- Soutien ponctuel selon les besoins
- Planifier l'agenda des responsables et les assister dans leurs tâches quotidiennes

**5. Après 6 mois d’emploi (une fois à l’aise avec le fonctionnement interne)**
- Effectuer le tri de la comptabilité et collaborer avec le comptable externe (entrée de données)

**Profil recherché**
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit)
- Excellente maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
- Très bonne organisation et sens des priorités
- Aisance avec : Google Drive, Excel, Gmail, Word
- Grande autonomie, rigueur et discrétion
- Attitude positive, professionnelle et proactive
- Expérience en secrétariat ou en PME
- Connaissance d’un logiciel de paie
- Capacité à travailler avec un système comptable (ex. : QuickBooks, Sage, ou autre)
- Bonne compréhension des notions de base en comptabilité (facturation, rapprochements, gestion des comptes fournisseurs et clients)
- Capable d’effectuer le tri et l’organisation de documents comptables
- Sens du détail et capacité à détecter les erreurs ou incohérences financières

**Conditions & avantages**
- Poste stable et stimulant, au cœur de deux entreprises en croissance
- Équipe humaine et passionnée
- Possibilités d’avancement avec le développement des entreprises
- Stationnement facile à Saint‑Lambert, à proximité des services

**Pour postuler**
- Via Indeed

Merci de nous indiquer pourquoi ce poste t’intéresse et ta disponibilité pour commencer.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 55 000,00$ par an

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Expérience:

- Service à la clientèle: 3 ans (Obligatoire)
- Secrétariat: 2 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-09-02