Secrétaire-réceptionniste

**Le Collège Français recrute un.e secrétaire-réceptionniste **

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, le **Collège Français Annexe Secondaire Longueuil** scolarise plus de 1000 élèves de la première à la cinquième secondaire et offre, depuis plus de 60 ans, un cadre d’apprentissage accueillant, sécurisant et dynamique soutenant le développement du plein potentiel de tous.

Un large éventail de programmes, intéressant des univers variés tels que celui du numérique et des sciences, de l’art et de la culture, des langues ou du sport, est proposé et vise à renforcer la motivation de nos élèves dans les apprentissages fondamentaux ; il contribue ainsi à garantir leur réussite scolaire.

Au Collège Français, la persévérance, l’ambition et la solidarité sont des valeurs fortes. Elles définissent et orientent les actions engagées au quotidien à l’égard de notre communauté éducative.

Vous souhaiteriez vous investir dans un milieu stimulant et dynamique ? Vous ambitionnez de jouer un rôle significatif au sein d’une institution reconnue et de contribuer au rayonnement de notre école ? Associez votre talent aux nôtres et faites une différence

À titre de **secrétaire-réceptionniste**, votre mission consistera notamment à:

- Recevoir et acheminer les communications.
- Faire le suivi administratif des dossiers des élèves.
- Tenir le registre de réservations des salles de l’école.
- Recevoir les appels téléphoniques et donner les informations relevant de sa compétence ou les acheminer au service requis.
- Prendre livraison des colis et enveloppes livrés directement à l’école.
- Accueillir les visiteurs et les diriger au bon service.
- Assurer le lien entre les différents services du Collège.
- Recevoir les paiements et les acheminer à la comptabilité.
- Tenir une caisse de dépannage.
- Préparer les envois de courrier.
- Compléter et classer les dossiers des élèves lors des inscriptions et des réinscriptions, s’assurer de la présence des documents obligatoires dans les dossiers.
- Fournir les copies des documents officiels sur demande.
- Photocopier, distribuer et/ou classer les documents.
- Préparer et participer à l’opération concernant la vente des livres usagés.
- Faire les commandes pour les fournitures de bureau.
- S’assurer du transport des élèves lors des activités.

**Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si**:

- **Votre maîtrise de la langue française, parlée et écrite, est irréprochable** ;
- Vous êtes **capable de converser en anglais** ;
- Vous détenez un DES ; DEP en secrétariat ou équivalent, un atout ;
- Vos aptitudes organisationnelles sont éprouvées : vous êtes capable de gérer efficacement votre temps et vos priorités ;
- Vous êtes conscient de l’importance de respecter les règles de confidentialité, les valeurs organisationnelles et d’appliquer les procédures mises en place ;
- Vous êtes doté.e d’excellentes habiletés interpersonnelles ;
- Vous maîtrisez les logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

**Statut**:
Permanent, temps partiel (**4 jours/semaine**)

**En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages**, tels que:

- Un environnement de travail stimulant, dynamique et à la fine pointe de la technologie ;
- Des outils de travail dont vous avez besoin pour exceller dans la réalisation de vos missions ;
- Des conditions salariales concurrentielles ;
- Un régime de retraite complémentaire ;
- Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
- Et plus encore.

**Passez à l’action et contactez-nous dès aujourd’hui pour manifester votre intérêt **

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 17,68$ à 21,64$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Régime de retraite

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Question(s) de présélection:

- Résidez-vous au Québec ? Veuillez préciser votre ville de résidence.
- Détenez-vous un diplôme professionnel en secrétariat ?
- Avez-vous de l'expérience dans la fonction ? Si oui, précisez.
- Pourquoi cette offre suscite-t-elle votre intérêt ?
- Pourquoi devrions-nous vous recruter ?
- Parlez-vous anglais couramment ?