Agente ou Agent de Bureau, Classe Ii

1 week ago

PointeClaire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

**ÉCOLE SECONDAIRE JOHN RENNIE**

**Directeur: Dion Joseph**

**_ Mise à pied cyclique pendant l’été_**

**Qualifications requises**:
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

**Autres exigences**:

- Doit être parfaitement bilingue (français et anglais)
- Avoir une attitude réceptive et amicale
- Être capable de communiquer avec le personnel, les élèves et leurs parents.
- Doit avoir une connaissance de Microsoft Word et Excel - Examens requis
- Connaissance de Google Suite
- Connaissance de GPI
- Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication
- Excellent sens de l'organisation et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler de manière autonome
- Doit être capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois
- La précision, le souci du détail et un sens aigu de l'organisation sont essentiels.
- Capacité à respecter les délais, en particulier pendant les périodes de pointe
- Capacité de communiquer efficacement les nouvelles et l’information aux autres membres du personnel

**Nature du travail**:
Le travail principal et habituel d'un employé de cette classe d'emploi consiste à exécuter une variété de tâches administratives selon des instructions, des méthodes ou des procédures établies et à prendre des décisions de routine relatives à des tâches administratives déterminées par l'administration.

**Tâches quotidiennes/Dossiers**:

- Doit être capable d'établir des priorités et de déléguer le trafic dans le bureau.
- Doit avoir la capacité et la disposition à traiter avec le public
- Doit prendre des messages précis
- Gérer l'entrée des visiteurs et maintenir un environnement propice au travail à la réception.
- Responsable d'exclure les livraisons et de s'assurer qu'elles sont envoyées à la personne/au service approprié
- Responsable de maintenir des dossiers d'étudiants exacts et à jour
- Les entrées dans le GPI doivent être exactes et opportunes
- Peut-être demandé à travailler des heures flexibles telles que les soirées, les week-ends et les périodes d'été
- Doit être capable de communiquer efficacement des mises à jour et des informations aux autres membres du personnel
- Doit maintenir et rationaliser les procédures du système de classement
- Gérer la confiscation des téléphones portables (les prendre et les rendre aux élèves)
- Garder une trace des noms des élèves dont le téléphone a été confisqué.
- Suivre les présences et produire un rapport quotidien à l'administration
- Suivi de l'assiduité aux retenues et rapport à l'administration
- Suivi des infractions à l'uniforme et rapport à l'administration
- Envoi d'un courriel d'infraction aux parents au nom de l'administration

  • Office Agent Class I

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Lester B. Pearson School Board Full time

    NOTICE OF VACANCY - PLEASE POST ANY VACANCIES RESULTING FROM THE STAFFING OF THIS POSITION WILL BE POSTED OFFICE AGENT CLASS I INTERNATIONAL LANGUAGE PROGRAM 6050 Blvd. Champlain, Verdun, QC. H4H 1A5 **Director**: Véronique Marin **Status of post**: Replacement, full-time **Start date**: Immediate **Working Schedule**: 35 hours per...

  • Agent ou Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un Agent administratif de classe 2* pour combler un besoin à partiel à l’Urgence de l’hôpital du Lakeshore, situé à Pointe-Claire.* * - Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais. Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e)...

  • Agent ou Agente de Bureau

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Agent de Bureau

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Ville de Pointe Claire Full time

    **Texte de présentation**: Pointe-Claire est une ville de 34 000 habitants, située en bordure du lac Saint-Louis et faisant partie de l’agglomération de Montréal. Reconnue pour son style de vie, Pointe-Claire se démarque également par son riche patrimoine architectural et historique et par la qualité des services offerts à sa population. Dédiée...

  • Agent, Logistique Des Matières

    2 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Agents(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Agents(e) administratif(ve) - nuit - Urgences - Pointe-ClaireLe CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent(e) administratif(ve) classe 2 pour combler un poste remplacement de NUIT à temps complet situé à l'urgence de l'hôpital général du Lakeshore, dans l'Ouest de l'île de Montréal, à...

  • Warehouse Agent

    1 week ago

    Pointe-Claire, Canada Cole International Full time

    **Warehouse Agent Responsibilities** A warehouse agent must be resourceful, autonomous, quick in execution, and able to manage priorities efficiently. **Daily Tasks** - As a warehouse clerk, you will assist in loading and unloading goods in the warehouse. - Place items in their appropriate storage locations. - Offer assistance to other agents. - Stock...

  • Agent, Méthodes

    2 days ago

    Pointe-Claire, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...

  • Methods Agent

    1 day ago

    Pointe-Claire, Canada Bombardier Full time

    Bombardier est un chef de file mondial qui crée des avions novateurs qui changent la donne. Nos produits et services offrent des expériences de transport de classe mondiale qui établissent de nouvelles normes en matière de confort des passagers, d'énergie, d'efficacité, de fiabilité et de sécurité. Nous sommes une organisation mondiale axée sur la...