Adjointe administrative

Adjointe administrative - Contrat 2 semaines - Saint-NicolasÊtes-vous une Adjointe Administrative reconnue pour son organisation impeccable et sa capacité à gérer des situations urgentes avec calme et efficacité? Nous avons une opportunité exceptionnelle pour vous au sein du secteur de St-Nicolas Notre partenaire, une entreprise québécoise bien établie dans le secteur alimentaire, recherche actuellement une Adjointe Administrative pour un mandat temporaire de deux semaines. Ce poste essentiel est centré sur le soutien administratif pour un rappel de produit en cours. Si vous excellez dans la gestion documentaire, la coordination et les communications rapides, vous êtes la personne que nous cherchons En tant qu'Adjointe Administrative, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations. C'est l'occasion parfaite de mettre à profit vos compétences en bureautique et votre sens de l'initiative dans un environnement stimulant et exigeant. Vous travaillerez directement avec l'équipe de direction pour assurer le suivi rigoureux de toutes les étapes du rappel. Ce rôle d'Adjointe Administrative vous permettra de faire une différence concrète et d'ajouter une expérience précieuse en gestion de crise à votre parcours professionnel. Si l'idée de joindre une entreprise de fabrication alimentaire avant-gardiste à St-Nicolas vous motive, postulez dès aujourd'huiAvantagesAdjointe administrative - Contrat 2 semaines - Saint-Nicolas- Un salaire à la hauteur de votre expérience – 22$ à 24$/heure.- Un contrat à temps plein.- Un horaire stable et prévisible.- Un milieu de travail agréable et stimulant- La chance de travailler pour un employeur réputés dans le domaine alimentaire.ResponsabilitésAdjointe administrative - Contrat 2 semaines - Saint-Nicolas- Gérer et organiser la documentation relative au rappel de produit, y compris les rapports, les formulaires de suivi et les communications internes et externes.- Assurer la coordination des communications entre les différents départements (production, logistique, contrôle qualité) pour optimiser les processus de traçabilité.- Maintenir et mettre à jour les bases de données d'informations liées au rappel, garantissant l'exactitude des données pour les rapports de conformité.- Répondre aux demandes de renseignements administratifs urgents et acheminer les appels ou les courriels aux personnes-ressources appropriées.QualificationsAdjointe administrative - Contrat 2 semaines - Saint-Nicolas- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, en administration ou l'équivalent. (Obligatoire)- Expérience de 2 à 5 ans dans un rôle de soutien administratif. (Un atout)- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) pour la gestion documentaire et les communications rapides. (Obligatoire)- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, pour interagir avec des intervenants internes et externes. (Obligatoire)SommaireAdjointe administrative - Contrat 2 semaines - Saint-Nicolas👉Pourquoi travailler avec Randstad ?C’est 100 % gratuit : Collaborer avec un recruteur ne vous coûte rien. Vous restez maître de toutes vos décisions.Accès à plus d’emplois : Nous travaillons avec des centaines d’employeurs réputés au Québec. Jusqu’à 50 % de nos opportunités ne sont jamais publiées en ligne.Rôles variés et flexibles : Postes temporaires ou permanents, selon vos objectifs.Accompagnement personnalisé : Recevez des conseils sur votre CV, vos entrevues, et profitez de recommandations alignées avec votre profil et vos aspirations.Sécurité et formation : Obtenez l’encadrement nécessaire, incluant des formations en santé et sécurité au travail.💙Bref, votre carrière, notre priorité.👉Comment nous soutenons le processus d’embaucheLorsque vous manifestez de l’intérêt pour un poste chez Randstad, et si votre profil correspond aux besoins actuels de notre client, notre équipe pourrait vous contacter pour entamer le processus de sélection. Voici les grandes étapes habituelles :Premier contact : Aucun CV requis au départ, mais il est recommandé. Il nous aide à mieux comprendre votre parcours. Postulez via cette annonce pour que nous ayons vos informations.Entrevue exploratoire : Si votre profil semble correspondre, nous vous contacterons pour une conversation informelle téléphonique de 10 à 15 minutes.Évaluation et présentation : Si l’alignement est fort, nous procéderons à une évaluation plus approfondie, puis soumettrons votre profil à l’équipe d’embauche du client.Coordination des entrevues : Si vous êtes sélectionné(e), nous organiserons les entrevues et vous aiderons à vous y préparer.Offre et intégration : Si vous êtes retenu(e), vous serez embauché(e) directement par notre client pour les mandats permanents, et par Randstad Canada pour les mandats temporaires.Pas encore prêt(e) à postuler ? C’est correct Nous sommes heureux de répondre à vos questions et de vous accompagner, même si vous êtes encore en phase d’exploration. ➡️ N’hésitez pas à m’écrire directement au lori.julien@randstad.ca🌟 Si vous êtes qualifié(e) et intéressé(e), cliquez sur « Postuler » pour soumettre votre profil via le portail confidentiel de Randstad. Vous connaissez quelqu’un qui pourrait être un bon match ? Référez cette personne par le biais de notre programme de référencement – vous pourriez recevoir une prime de 250 $ une fois qu’elle aura complété 4 semaines dans l’un de nos postes.Merci de votre intérêt pour Randstad Administration des affaires.Veuillez noter que seuls les candidats dont le profil correspond aux besoins immédiats ou fréquents de nos clients seront contactés pour la suite du processus. Merci d’avoir pris le temps d’en apprendre plus sur nos services professionnels de recrutement – nous avons hâte de découvrir votre candidature Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à accessibilite@randstad.ca pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.