Agent(e) Technique

Equans est à la recherche d'un(e) Agent(e) Technique à Moderna, Laval (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.) Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 collaborateurs répartis sur 5 continents. Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis , Equans fait partie du groupe Bouygues. Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone. Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients. Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants : Gestion intégrée dactifs et dinstallations (Integrated Facility Management) ; Opération et maintenance de bâtiments et déquipements ; Solutions defficacité énergétiques et plan de décarbonation ; Automatisation des bâtiments ; Solutions pour le transport et la mobilité. Sommaire du poste Equans est responsable de l'opération et entretien des actifs mécaniques du site de Moderna. L'agent technique agit comme ressource de support aux activités d'Equans et joue un rôle crucial au sein de l'équipe d'exploitation. Sous la responsabilité du gestionnaire de site, le titulaire du poste est responsable de lexécution des diverses tâches liées au déroulement des activités du site, tels les achats, la facturation, la révision du budget, les ressources humaines, le service à la clientèle et la gestion du logiciel d'entretien du site (GMAO) et ce, en accord avec les programmes, politiques, et procédures établis par le siège social. Description Agir comme personne-ressource auprès des employés et de léquipe de direction pour toutes les questions et requêtes relatives aux ressources humaines (politiques, normes du travail et programmes); Participer à la mise en place de différentes procédures internes et répondre aux questions des employés; Assurer le lien entre le site et les services RH en assurant une réponse de premier niveau pour les questions des employés; Gérer la facturation des sous-traitants et du client; Entrée de données pour le système dentretien préventif (MAXIMO); Exécuter lassignation de tâches dans MAXIMO aux employés; Veillez au suivi des bons de travail dans MAXIMO; Sassurer de procéder à la réception des pièces et les inventorier dans MAXIMO; Tenir à jour les listes opérationnelles (téléphone, sous-traitants, bons de commande, etc.). Assurer lapprovisionnement des fournitures bureautiques, les uniformes et équipements de protection individuelle pour les opérations; Créer les bons de commande et réceptionner les factures dans le système d'achats; Assurer la coordination des différents acteurs multidisciplinaires afin de faciliter les suivis quotidiens des objectifs liés aux plans stratégiques; Produire les rapports requis pour les différents paliers décisionnels, émission des tableaux de bord ou suivis RH, rédiger et distribuer les procès-verbaux; Télécharger les actions SSE dans la plateforme de suivi et veillez à ce que les objectifs tracés par le département SSE soient atteints; Montage de propositions de service; Faire la rédaction de lettres et documents et exécuter différentes tâches d'ordre clérical (classement, photocopies, papeterie, ouverture de dossiers, etc.). Élaborer et monter divers tableaux et formulaires requis pour le fonctionnement du service à l'aide de différents logiciels (Microsoft, MAXIMO, FASAP, Dynamics, Exflow); Mise au propre des différents formulaires et tableaux pour les clients; Communiquer avec des fournisseurs pour lobtention de soumissions; Effectuer les commandes de matériel réquisitionné par son supérieur immédiat; Sassurer que tous les documents techniques (rapport de balancement, devis, dessin datelier, plan et autres) soient disponibles et facilement retraçables; Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.  Exigences Être autorisé à travailler au Canada; Apte à passer une enquête de sécurité; Diplôme détudes collégiales en bureautique et/ou ressources humaines ou expérience équivalente; Au moins deux années dexpérience dans les tâches et responsabilités similaires; Maîtriser la suite bureautique MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et SharePoint; Desservant le Canada et les États-Unis, nous devons nous assurer la prestation de nos services dans la langue appropriée, garantissant une communication fluide et adaptée à leurs besoins; Niveau de la langue française parlée et écrite: Maitrisé; Niveau de la langue anglaise parlée et écrite: Maitrisé; Fréquence de lutilisation de la langue anglaise : Régulière. Aptitudes Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur; Avoir le sens de lorganisation et la capacité de travailler en équipe; Axé sur le service à la clientèle; Capacité à gérer les priorités dans un environnement rapide et changeant; Fais preuve d'initiative, de discrétion, d'autonomie, de proactivité et de débrouillardise; Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces; Faire preuve de discernement et courtoisie lors des échanges avec les clients; Excellentes habiletés et capacités d'adaptation à travailler sur de multiples dossiers avec des partenaires internes et externes; Excellentes habiletés de communication et à maintenir de bonnes relations interpersonnelles. Ce que nous vous offrons chez Equans Les assurances collectives dès votre embauche Un programme de bonification Un régime de retraite Treize jours fériés Équilibre travail et vie personnelle Possibilité dévoluer au sein de la compagnie Chance de faire partie dun groupe denvergure internationale Nous croyons à limportance de la diversité et inclusion Équité en emploi Services Equans souscrit aux principes d'égalité en emploi et nous valorisons la diversité et l'inclusion. Nous encourageons donc les candidatures de toutes les personnes, notamment les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et celles de toutes origines et identités. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail respectueux, accessible et équitable, où chacun peut s'épanouir et contribuer au succès collectif. Remarques Ce défi vous intéresse? Nous aimerions faire votre connaissance et nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature.